东方威尼斯管理制度工程部

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1、东方威尼斯国际酒店有限公司EASTVENICEINTERNATIONALHOTEL•LTD工程部管理制度PROJECTDEPT.MANAGEMENTSYSTEMEffectiveDate:0ct0&2007管理制度目录序号目录编号1交接班制度PR-SYS-0012请修制度PR-SYS-0023设备预防性保养维修制度PR-SYS-0034客房预防性保养维修制度PR-SYS-0045工程档案保管制度PR-SYS-0056设备能源管理制度PR-SYS-0067要害部位安全制度的制度PR-SYS-0072007-08东方威尼斯国际酒店管理制度部门:工程部描述:交接班制度生效日期:2007/0

2、9/01编号:PR-SYS-001交接班制度(-)各机房班组值班人员,应按巡查表仔细认真地进行巡查,在巡查屮发现问题及时解决,做到当班问题不留给下一班次,并做好记录。(二)值班人员应在交接班前15分钟完成规定巡查的各项内容,并认真做好各项运行记录。(三)值班人员应在交接班前做好机房的环境卫生工作。(四)值班人员不得私自请假或更换班次。确有特殊情况,须经主管同意,并报部门经理批准。(五)接班人员必须提前15分钟进岗接班,对上班次的情况应了解清楚,并办好交接班签字记录手续。(六)接班人员因故迟到,值班人员应坚守岗位,待接班人员到达后,办完交接班手续方可下班。(七)除本组人员外,无关人员一

3、律不得进入机房,经批准进入者,须作记录。做好机房的安全消防工作。东方威尼斯国际酒丿占管理制度部门:工程部描述:请修制度生效日期:2007/09/01编号:PR-SYS-002请修制度为确保所冇机械、电气、构筑物、建筑装饰处于良好运行和工作状态,工程部需通过请修制度,为会馆提供高效一流的服务。(一)目的1.建立起一套标准的维修保养要求系统。2.除紧急请修、抢修外,通过填写请修单,尽最减少II头传达,杜绝课解以致延谋时机。3.提供己完成的书面记录。4.提供丄作量的统计依据。(二)制度的三个部分1.请修单:为三联单,口色、兰色、米色,存放在各报修部门。2.任务分配板:它应放在各专业组工作处

4、,每一行从上到下标明。(1)分配(2)待分配(3)正在进行(4)已完成(5)未完成(6)待料3.跟踪板:它置于各请修部门较安全的地方,上面显示本部门全部请修耍求,这些跟踪板帮助请修者方便地作好保存记录。(三)请修单填写内容为了杜绝重复,由部门领导或由他指定本部门领班以上的人员填写,下列内容须填写清楚:1.请修人的姓名。2.日期。3.部门。4.准确的维修地点。5.具体毛病(问题)。(四)请修程序1.把最上一联(白色)请修单留在请修者处,放在跟踪板上,其他两联送给工程部调度室。2.工程部调度:(1)进行分类,打印FI期时间并作登记,然后挂在各分配板上合适的待分配的钩子上。(2)有紧急章的

5、请修单挂在紧急一栏,使专业组主管东方威尼斯国际酒丿占管理制度部门:工程部描述:请修制度生效日期:2007/09/01编号:PR-SYS-002(3)主管接到请修单后及时按轻重缓急和会馆要求分配任务。(4)维修任务的安排要考虑到尽量减少重复來回奔走。(5)接受任务的员工把请修单第二联挂在“正在进行”一栏,第三联带在身边去工作场所。(6)工作完成后交请修部门负责人签字,维修者填好完成日期,所化的时间和所用的材料,把第二联请修单挂在完成栏上,或写上所需材料,挂在“待料”栏,或写明未完成的理由挂在“未完成”栏。(7)在下班前,主管取下所冇未完成的单了,重新分配。(8)检查“待料”栏,把所需材

6、料分类。(9)収下“已完成”单子,一联送回给请修部门(兰单)另一联(米色)给工程部调度。(10)设备的维修应记在修理记录小。(11)请修者应在跟踪板上把相应的另一联(白单)取下注销。1.电话请修:应尽量少用,除非是紧急情况或客人投诉,请修者仍应填写诘修单,并注明“电话投诉”。(五)注意事项:1.估计请修的内容、所需的工具和设备,并检查分配的请修地区。2.要判断打扰宾客的可能性。3.要考虑到员工、宾客以及你自己的安全和清洁。(六)各请修部门领导注意事项1.应有专人负责,避免重复。2.填写好请修单,尽可能准确反映问题。3.保存好第一联白单。4.不要只是口头向工程部请修。5.维修保养以外的

7、工作,如建筑木身的改动等,不属请修范F氐6.对工程部的维修工作提供合作与配合。东方威尼斯国际酒丿占管理制度部门:工程部描述:设备预防性保养维修制度生效日期:2007/09/01编号:PR-SYS-003设备预防性保养维修制度预防性保养维修制度的0的是将维修提前在设备发生故障以前,延长设备使用寿命,以确保会馆止常营业。(-)工作程序:1.曲部门经理编制每年保养维修项目计划报驻店经理批准,有关班组主管执行施工。2.由有关专业组主管编制施工单(工作要求、人力安排

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