合同管理2011年讲义

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1、向大家介绍龙湖的合同管理了解龙湖的合同管理序号合同类型责任部门1设计合同研发部2工程合同造价采购部3材料设备采购合同造价采购部4造价咨询合同造价采购部5监理合同工程部6定额外检测合同工程部7设计优化合同研发部8销售合同营销部9贷款合同计划财务部合同分类管理及相关责任部门龙湖不同开发过程合同管理和职责划分合同分级审批流程龙湖合同权限划分编号审批人预计执行人审批方式1流程发起人提交2[标准角色]项目工程经理;[标准角色]项目成本经理手动添加相关责任人会签3流程发起人校稿4[标准角色]工程职能负责人审核5[标准角色]研发职能负责人审核6[标准角色]招标模块负责人审核7[标准角色]采购模块负责人审

2、核8[标准角色]项目负责人视合同金额确认审批人批准9[标准角色]工程职能负责人;[标准角色]研发职能负责人;[标准角色]造价采购职能负责人;[标准角色]造价采购部文员;[标准角色]项目文员抄送13合同权限审批表.xls编制合约规划签订合同编制合同付款计划合同评估责任人：成本经理责任人：根据合同类型确定的责任人责任人：合同签订经办人责任人：责任部门牵头，各相关部门提供意见各相关业务部门合同执行龙湖合同管理基本流程合同管理合约规划合同管理的要点编制合约规划的意义：指导编制招标规划；合理梳理招标统筹；明晰合同责任部门；费项成本项目责任岗位工作内容界定描述估算基础单位工程量单价(元)合价(万元)工

3、程量及单价说明01开发成本01-01土地费01-02前期工程费01-03配套设施费01-04基础设施费01-05建安及装修工程费01-06环境景观工程费01-07工程相关费02-01销售设施建造费合同需求合同管理的要点工程项目部合同需求的质量直接影响下游造价采购部的招标质量要点：工程名称需求来源工程期限施工依据工程范围工作内容技术及质量要求验收标准甲方现场代表委托监理单位名称推荐施工单位其它时间要求施工前提现场施工条件是否具备，都已经具备了什么条件，如果不具备预计什么时候具备（含手续条件）合同交底（一）合同管理的要点需要合同交底的合同类型合同类型责任部门参加人员主要内容总平管网造价采购部相

4、关施工单位、工程项目部、监理界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理景观造价采购部相关施工单位、工程项目部、监理界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理精装修造价采购部相关施工单位、工程项目部、监理界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理总包造价采购部相关施工单位、工程项目部、监理总包配合、甲供材管理、签证等经济单据的办理新单位进场进行合同交底的必要性：龙湖管理模式的宣讲；降低管理过程中的沟通成本；总包合同材料设备供应交底内容：1.材料设备供应界面；2.材料设备计划；3.材料设备供应；4.甲供材料设备验收和结算；5.交底会议结束后施工单位需完善的工作；总包合同造价管理工作交底内容：1

5、.咨询公司对合同重要条款解读交底;2.造价部对总包单位在实施过程中需合同双方配合工作的流程（包括样表）及注意事项交底；3.造价过程管控及相关工作；4.工程结算办理；5.相关附件清单；合同交底（二）合同管理的要点合同执行合同管理的要点设计类合同的主要合同条件和控制说明:对设计服务的要求：乙方必须参与整个设计过程及按合约约定的次数进行施工过程中的审查对设计成果交付方式的要求：图纸类电子文档提交标准为：①采用AUTOCAD软件绘制，版本统一为2004版；②电子文档与图纸一一对应。概念、方案设计阶段均需将ppt文件作为设计成果，扩初阶段电子文件应为DWG格式文件，提交时间为图纸成果提交前三天。工作

6、内容工作次数起止时间概念+方案设计汇报方案深化设计成果80%汇报方案深化设计成果汇报施工指导共计合同执行合同管理的要点工程类合同的主要条款和控制说明：工程范围及工作内容；工程工期；经济性条款；材料供应；工程保修；合同执行合同管理的要点合同执行过程中设计、工程、成本管理人员的主要职责：设计人员：负责工程项目实施阶段的技术指导（效果把控）和配合；根据现场情况及工程合同（成本要求）完善设计变更；工程人员：实施并全面履行合同；协调各分供方的关系；按合同审核形象进度；及时准确的处理现场签证和设计变更（时效性）；成本人员：资金计划的准确预判；按合同支付进度款；及时准确的处理现场签证和设计变更（动态成本

7、的控制）；合同执行过程动态成本波动合同管理的要点经济（规划）指标偏差；造价主要量、价预估偏差标杆项目引用造成的目标成本偏差；因地区垄断造成的成本变化设计方案施工方案；因政策性因素造成的调整（编制时已出台）；含量指标偏差；可控因素不可控因素（动态成本）主材价格调整局部建造标准变化运营决策调整因政策性因素造成的调整（新出台）因地区垄断造成的成本变化（部分不可控）；---各项目的一户一表，不同地区不同收费标准；造成目标成本偏差