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时间:2019-06-13
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1、1.0目的:为规范本公司考勤及作息时间管理。2.0范围:适用英特卡集团公司所有职员工。3.0参考文件:《员工手册》4.0权责4.1考勤统计员:有责任对全体职员工考勤记录进行监督、核查、统计、存档。4.2部门文员:有责任对部门职员工考勤记录,进行登记、查询、核查及存档。5.0内容:5.1工作时间安排:5.1.1结合公司生产及错开上下班时间打卡拥挤,便于管理需要,公司各部门工作时间安排及打卡地点见下表:部门打卡位置上/下班时问考勤机开放时间备注上午下午塑胶部保安2号执勤岗1号考勤机8:00-11:3012:30-17:3007:30-09:1011:20-13:1013:40-14:2017:10
2、-18:30适用于塑胶部生产相关人员,两班制作业,每机台换休用餐时间不得超过30分钟07:30-08:3011:50-12:3013:40-14:2017:50-18:305.1.2加班时间计算从下午下班1小时后开始计算。因工作需要需提前上班的,连续工作时间扣除用餐时间半小时。5.1.3实行两班倒作业的部门,夜班时间为20:00至次日8:00,部门安排夜间休息时间为23:30至次日00:30,员工夜间休息时间应打卡,休息时间不超过30分钟,逾时未进入车间者视为迟到。5.1.4实行两班倒作业的部门员工、技术人员、现场管理人员必须随当班生产时间作息,技术主管正常工作日必须加班两小时提供现场技术服务
3、。5.1.55OF5根据各部门工作时间,各员工必须按指定打卡机处打卡,非指定打卡处打卡记录视为无效记录。副主管或以上级别人员因工作地点转移,可以在就近打卡处打卡。5.1.6季节性变化、公司生产情况、后勤设施影响,经管委会商讨决定,可对工作时间进行调整。5.2打卡及考勤管理:5.2.1打卡的方法:A.人事文员在员工正式上班时,将考勤卡交给员工。考勤卡费20元在员工首月工资中暂时扣除,待员工离职交回考勤卡时返还员工。B.员工每天正常上班共四次打卡,对不足打卡记录次数的时间视为旷工。员工工卡应与厂证同时配戴,保安员有责任对所有员工工卡进行抽查。严禁代人打卡和托人打卡。C.员工打卡时,只需将ID卡放近
4、打卡机处,听到“嘀”一声响时为有效打卡,如出现重复声响,则表示为重复刷卡。员工在10分钟内连续刷卡的,最早时间记录卡为有效打卡记录,其他记录卡无效。D.员工下班后必须到指定打卡处打卡方可下班,禁止先下班后打卡。E.如员工因公干或其他原因漏卡不能及时打卡的,必须在公干完成后或漏卡一天内以书面联络单,经部门主管或经理以上人员批准,交人力资源部核准后方准予补卡。5.2.2异常打卡处理方法:A.如正常工作时间内,因生产原因对员工放假的,由部门主管填写《人员外出单》,注明事由和放假人员姓名,执勤保安员方可准予打下班卡。B.如正常工作时间内,员工因事请假需打下班卡的,员工必须出示请假单,执勤保安员方可准予
5、打下班卡。因特殊或紧急情况,未能出示主管批准的请假单者,必须电话联系部门主管确认,并在登记表处签名确认的方准打卡。5.2.3加班打卡管理:A.员工加班需打卡的,加班时间内保安员按部门加班人数,核对加班申请单按30%进行抽查。B.写字楼各部门及各部门管理人员均实行全月月薪制,因工作需要加班的,属自愿行为,无需加班申请,属正常下班的,准予打卡。5.2.4打卡检查监督与统计方法:A.人事考勤统计员每日两次(上午/下午),考勤系统直接作成上时间段《考勤异常记录表》反馈给各部门文员,并交保安队长现场核实。部门负责人必须在一天内将《考勤异常记录表》情况反馈给人力资源部。B.各部门文员在每日下班前,将加班申
6、请单第二和第三联交到人力资源部,人力资源部负责将第三联交至执勤保安处,由保安员对加班打卡情况进行监督。C.人事考勤统计员对员工加班进行统计时,必须核对加班申请时间与刷卡时间,以就低不就高原则进行核算加班工时,员工加班工时以半小时为单位。D.保安员有责任监督员工打卡情况,维持打卡秩序,不得插队或推挤打卡。5OF55.2.5部门考勤方法:A.部门内部建立《员工出勤记录表》月末将该记录表交至人力资源部核实员工出勤。B.《员工出勤记录表》应如实填写,当日正常出勤(上午/下午)标示为√,请假标示为△,放假标示为○,旷工标示为X,工伤标示为+。月底交员工签名确认。C.生产部门由小组组长负责登记,职能部门由
7、部门文员登记,月末交部门主管审核。人力资源部不定时核实该表填写情况。5.3工作时间人员进出管理:5.3.1如正常工作时间内,因生产情况对员工进行放假的,员工外出离开车间时,需凭部门主管批示的《人员外出单》,执勤保安员在《值勤异常登记表》登记后方可准予外出,该联络单同时应交大门保安备存,作为放假人员外出大门的依据。5.3.2如正常工作时间内,员工因事请假需离开车间的,凭部门主管批示的《请假条》,执勤
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