差旅报销制度

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1、差旅费报销管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门经理签署意见，总经理或副总经理批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门经理签字担保后，经财务室审核，总经理或副总经理审批后方可借款。3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向主管经理汇报，由主管经理考核结果，签署考核意见。4、审核人员根据签有主管经理考核意见的“出差申请单”和有效出差单

2、据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。5、凡与原出差申请单规定的地点、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、人数、交通工具的，需经总经理或副总经理签署意见后方可报销。6、出差回公司应在一星期内理清单子报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），如有特殊情况需有经理签字后方可报销。7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。二、费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支

3、不补”。（1）住宿标准：地区：    特区  直辖市  省会城市  省辖市  县级市及以下总经理              实报实销付总级              实报实销经  理        180      130        120        100          80其余人员      150      110        100          80          60（2）伙食补助费：地区：    特区  直辖市  省会城市  省辖市  县级市及以下总经理            实报实销付总级            实报实销  经 

4、 理        60      40          40          40          40其余人员      60      40          40          40          40（3）市内交通费：  地区：    特区  直辖市  省会城市  省辖市  县级市及以下总经理            实报实销付总级            实报实销经  理        10        8          5          5          3其余人员      10        8          5    

5、      5          3（4）交通工具标准：交通工具：飞机    火车      轮船    长途汽车    出租车总经理      普通舱  软卧软座    二等舱      实报        实报付总级      普通舱  软卧软座    二等舱      可乘        实报经  理      预申请  硬卧硬座    三等舱      可乘        实报其余人员    ———  硬卧硬座    三等舱      可乘        预申请（注明原因）三、报销办法（一）住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿

6、的天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在总经理允许的前提下，可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。（二）伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。报销凭证不合格的一律不予报销，不得替代。（三）交通费报销办法1、旅途中符合乘卧（从晚八

7、时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报领导批准后，方可报销。报销凭证不合格的一律不予报销，不得替代。2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经领导同意）。3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请