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时间:2019-05-12
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1、工程项目档案术语 一、建设工程项目的定义 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 二、单位工程的定义 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 三、分部工程的定义 单位工程中可以独立组织施工的工程。 四、建设工程文件的定义 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2、 五、工程准备阶段文件 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 六、监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 七、施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 八、竣工图 工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 九、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 十、建设工程项目档案 工程项目档案是指建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的以纸质、胶片、磁盘、光盘等载体形式存在的全部文
3、字、图象、声像文件,包括前期文件、竣工文件(图)和竣工验收文件等。它的形成反映了该项目从设计勘察到施工、竣工全过程的真实面貌。 十一、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 十二、立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 十三、归档 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 十四、编制单位 工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位
4、;施工文件的编制单位一般为施工单位。 十五、什么是档案工作与工程项目建设三同步? 档案工作与工程项目立项同步;与施工进度同步;与竣工验收同步。 十六、什么是档案工作“三纳入”制度? 档案工作纳入本单位工作计划;纳入各项管理工作程序;纳入领导干部工作责任制。 十七、档案工作“四参加”制度? 档案人员要参加产品定型投产过程;参加工程竣工验收;参加设备开箱工作;参加科研成果过程。 十八、工程项目档案工作的基本原则?是集中统一地管理工程档案,维护工程档案的完整、准确、系统和安全的基本要求。城市房地产权属档案管理办法
5、 中华人民共和国建设部令第101号《城市房地产权属档案管理办法》已经2001年8月23日建设部第47次常务会议审议通过,现予发布,自2001年12月1日起施行。部长 俞正声二○○一年八月二十九日城市房地产权属档案管理办法第一章 总则第一条 为了加强城市房地产权属档案管理,保障房地产权利人的合法权益,有效保护和利用城市房地产权属档案,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,制定本办法。 第二条 本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
6、第三条 房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。 第四条 国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作;省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。 房地产权属档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。 第
7、五条 市(县)人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要,建立房地产权属档案管理机构,配备专职档案管理人员,健全工作制度,配备必要的安全保护设施,确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。 第六条 从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后,方可上岗。第二章 房地产权属档案的收集、整理和归档 第七条 房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。 第八条 下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围: 一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明
8、和文件。 (一)房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等; (二)建设工程规
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