电子档案管理基本术语 国家档案局.doc

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1、DA/T××××—××××国家档案局发布2015-08-01实施2014-12-31发布电子档案管理基本术语GeneralterminologyforelectronicrecordsmanagementDA/T58—2014DA中华人民共和国档案行业标准ICS01.140.20A14备案号：48938-20151DA/T58—2014目次前言II引言..................................................................................III1范围12一般概念13电子档案的收集与整理44电子

2、档案的鉴定与处置55电子档案的保存与利用76电子档案的安全8参考文献11汉语拼音索引12英文对应词索引151DA/T58—2014前言本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、中国人民解放军档案馆本标准主要起草人：马淑桂、聂曼影、杜梅、魏伶俐、张淑霞、孙瑾、冯文杰、晏杰、刘艳莉、王熹1DA/T58—2014引言随着信息技术的迅猛发展，电子文件大量产生，电子档案管理实践不断推进，与之相关的新概念大量涌现并广泛使用。规范称谓，准确定义，统一表达这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性，有助于厘清档案学科框架，促进电子档

3、案管理领域学术的正常交流，规范电子档案的科学管理，推动档案事业的长远发展。本标准的条目按电子档案的管理流程编排。每个条目均由条目编号、汉语术语、英语对应词和定义等部分组成。优先术语采用黑体，定义或注释内出现的在标准其他处定义过的优先术语也采用黑体，且其后跟随相应的条目编号（加圆括号），定义中的注释或补充说明亦加圆括号“（）”。1DA/T58—20141DA/T58—2014电子档案管理基本术语1　范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作及相关领域。2　一般概念2.1　电子文件electronicdocument；electronicreco

4、rd国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输（3.14）和存储（5.3）的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容（2.13）、结构（2.14）和背景（2.15）组成。2.2　电子档案electronicrecord；archivalelectronicrecord具有凭证、查考和保存（5.1）价值并归档（3.5）保存（5.1）的电子文件（2.1）。2.3　业务系统businesssystem形成或管理机构活动数据的计算机系统。示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。2.4　电子文件管

5、理系统electronicdocumentmanagementsystem用于形成、处理和维护电子文件（2.1）的计算机信息系统。参见：电子档案管理系统（2.5）。注：电子文件管理系统是业务系统（2.3）的一个子系统。2.5　电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）进行捕获（3.1）、维护、利用（5.13）和处置（4.9）的计算机信息系统。参见：电子文件管理系统（2.4）。注：电子档案管理系统通常用于电子档案（2.2）形成单位，更注重对电子档案（2.2）的管理。系统通过维护元数据（2.1

6、6）及电子档案（2.2）之间的联系，支持电子档案（2.2）作为证据的价值。2.6　数字档案馆digitalarchives17DA/T58—2014运用现代信息技术对电子档案（2.2）及其他数字资源进行采集、存储（5.3）、管理，并通过各种网络平台提供利用（5.13）的档案信息集成管理体系。1.1　开放档案信息系统openarchivalinformationsystem一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存（5.1）信息并将其提供给指定用户的责任。注：开放档案信息系统旨在为信息系统建立一个参考模型，以维护信息系统中数字信息的长期保存（5.1）和可存取。“开放”一

7、词表明与其相关的建议和标准是以开放形式产生的，并不表示对开放档案信息系统的访问不受限制。1.2　信息包informationpackage由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。注：保存描述信息有助于保存（5.1）和查找内容信息。1.3　提交信息包submissioninformationpackage由信息生产者交给开放档案信息系统（2.7）的信息包（2.8），用于构建一个或多个存档信息包（2.10）。参见：发布信息包（2.11）。1.4　存档信息包archivalinformationpackage保存在开放档案信息系统（2.7）中的包含内容