电子档案管理基本术语

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1、电子档案管理基本术语1　范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T1—2000档案工作基本术语3　一般概念3.1电子文件electronicdocument；electronicrecord(s)国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。3.2电子

2、档案electronicrecord(s)；archivalelectronicrecord(s)具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。电子档案由内容、结构和背景组成。注：英文词“record(s)”指公文、应留存文件、应归档文件或已归档文件（即档案）；“archives”指具有永久保存价值的records。3.3电子文件管理系统electronicdocumentmanagementsystemEDMS（缩略语）用于生成、使用和维护电子文件的计算机信息系统。参见：电子档案管理系统（3.4）。注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，更注重业务流程

3、，版本控制等，用于提高工作效率。3.4电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystemERMS（缩略语）对电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。参见：电子文件管理系统（3.3）。注：电子档案管理系统更注重对电子档案的管理。系统要维护元数据及电子档案之间的联系，以支持电子档案作为证据的价值。3.5数字档案馆digitalarchivesDA（缩略语）在数字环境中履行纸质环境下传统档案馆的职责。目的在于创建、管理、长期保存和利用数字档案。注：数字档案资源包括电子档案、数字化档案、各职能部门的行业及专业档案数据

4、库、互联网中具有档案价值的数字信息等。3.6可信数字仓储trusteddigitalrepositoryTDR（缩略语）负责数字资源长期、可靠的管理和维护的机构组织，按照普遍接受的协议和标准设计完整的运行系统，制定切实可行的政策和实施方案，并且有持续的财政支持和规范的评价系统，能够为资源提供者和用户长期负责。示例：数字档案馆是维护档案长久保存的可信数字仓储。3.7开放档案信息系统openarchivalinformationsystemOAIS（缩略语）一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存信息的责任并将其提供给指定团体。OAIS旨在为基于长期保存

5、目的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架，以维护信息系统中数字信息的长期保护和可存取。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame3.8内容content电子档案的文字、符号或视觉等信息。3.9结构s

6、tructure电子档案的内容组织和存储方式。包括逻辑结构和物理结构。3.9.1逻辑结构logicalstructure呈现在用户面前的电子档案各信息单元之间的关系，如格式、段落、图形位置、文字排列等。3.9.2物理结构physicalstructure电子档案在存储设备或载体中的存储位置和文件格式。3.10背景context电子档案生成、传输、使用和维护的环境。包括行政背景、来源背景、程序背景、记录背景以及技术背景等。3.10.1行政背景administrativecontext电子档案生成者所在机构的组织结构、主要职能和业务流程。3.10.2来源背

7、景provenancialcontext电子档案生成者及其职责任务、内设机构和业务职能。3.10.3程序背景proceduralcontext电子档案生成的业务流程。3.10.4记录背景documentarycontext电子档案所属的全宗及全宗内文件之间联系的信息。3.10.5技术背景technologicalcontext生成电子档案的计算机系统的相关技术要素的特征。3.11元数据metadata描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。3.12真实性authenticity电子档案的内容、结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质。注：

8、具有真实性的电子档案由特定机构使用安全可靠的系统软件生成。3.13完整性integrity电子