档案专业名词术语

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1、档案专业名词术语n一般概念n档案（archives）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。n档案价值（archival value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。n档案工作(archiveswork）：管理档案和档案事业的活动。n档案管理(archivesmanagement)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。n档案学(archialscience)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。n公共档案(publicarchives)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案n私人档

2、案(privatearchives)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案n文书档案(administrativearchives)：反映党务、行政管理等活动的档案n科学技术档案(scientificandtechnicalarchives)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案n专业档案(specializedarchives)：反映专门领域活动的档案n音像档案(audio-visualarchives)：记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录象带等。n文件(record;document)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式

3、的信息记录。n子文件(electronicrecord)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。n电原件(originaldocument)：最初产生的区别于复制件的原始文件。 n复制件(copy;duplicateddocument)：与原件内容相同的复制品。n文稿(draft;manuscript)：文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。n 文本(text;version)：8同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。n正文(officialtext)：有规范格式和生效标志

4、的正式文本。n副本(copy;duplicate)：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。n手稿(manuscripts)：由作者用手写或打字等方式制作的原稿n文种(recordtype)：按性质和用途确定的文件种类的名称.n档案行政管理部门(archivaladministrativedepartment)：具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。n案室(recordoffice)：国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。n档案馆(archives)：集中管理特定范围档案的专门机构。n综合档案馆(comprehensivearchive

5、s)：按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。n专业档案馆(specializedarchives)：管理特定范围专门档案的档案馆。n部门档案馆(departmentalarchives)：专门主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。n企业档案馆(businessarchives)：企业设置的管理本企业档案的档案馆。n事业单位档案馆(institutionalarchives)：事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。n(archivaldescriptiveinformationcentre)：档案资料目录中心  集中管理若干档案馆档

6、案室(特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。n文件中心(recordscentre)：介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过度性文件管理机构。n档案收藏n收集(acquisition;collection)：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。n归档(filing)：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。n移交(transfer)：档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。n接收(accession)：档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。8n征集(acquisition)：档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案

7、和其他有关文献的活动。n寄存(deposit)：档案所有者在保持其法定所有权的情况下，将档案存放在档案馆的行为。n捐赠(donation)：档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。n交换(exchange)：国家（地区）之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。n馆藏(holdings)：档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。n散存档案(estray)：未保存在法定保管处所的档案.n散