档案工作基本术语

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1、档案工作基本术语1范W木标准确定了档案工作的基木术语及其定义。本标准适用于档案工作、文书工作及冇关领域。2—般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.2档案价值archivalvalue档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。2.3档案工作archiveswork管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。2.4档案管理archivesmanagement档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1)

2、.统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。2.5档案学archivalscience研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。2.6公共档案publicarchives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1)。2.7私人档案privatearchives私人或私人纽织在社会活动屮形成的为私人所冇的档案(2.1)。2.8文书档案administrativearchives反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。2.9科学技术档案scienti

3、ficandtechnicalarchives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1)。2.10专业档案specializedarchives反映专门领域活动的档案(2.1)。2.11音像档案audio-visualarchives记录声音或彩像的档案(2.1),包插照片、影片、录音带、录像带等。2」2文件record；document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务屮形成的各种形式的信息记录。2.13电子文件electronicrecords以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载

4、体(8.8),依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件(2.⑵。2」4原件originaldocument最初产生的区别于复制件(2」5)的原始文件(2.12)。2」5复制件copy；duplicateddocument与原件(2.14)内容相同的复制品。2.16文稿draft；manuscript文件(2.12)起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。2」7文本text；version同一文件(2•⑵山于作用不同而形成不同的版本，可分为正本(2•⑻、副木(2」9)、试行本、修订木，各种文字文

5、木(2.17)等。2.18正本official[exl有规范格式和牛效标志的正式文本(2.17)。2」9副本copy；duplicate再现正木(2」8)内容和形式特征的复本，备存查和通知冇关方面Z用。2.20手稿manuscripts由作者用手写或打字等方式制作的原稿。2.21文种recordtype按性质和用途确定的文件(2.12)种类的名称。2.22档案行政管理部门archivaladministrativedepartment具冇政府行政管理职能的档案(2.1)事业管理机构。2.23档案室recordo

6、ffice国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案(2.1)的专门机构。2.24档案馆archives集屮管理特定范用档案(2.1)的专门机构。2.24」综合档案馆comprehensivearchives按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案(21)的具有文化事业机构性质的档案馆(2.24)。2.24.2专业档案馆specializedarchives管理特定范围专业档案(2.10)的档案馆(2.24)。2.24.3部门档案馆departmentalarchives专业主

7、管部门设置的管理本部门及其直属机构档案(2.1)的档案馆(2.24)。2.24.4企业档案馆businessarchives企业设置的管理本企业档案(2.1)的档案馆(2.24)。2.24.5事业单位档案馆institutionalarchives爭业单位设耗的管理木单位档案(2.1)的档案馆(2.24)。2.20档案资料目录中心archivaldescriptiveinformationcentre集屮管理若干档案馆(2.24)、档案室(2.23)特定范围档案(2.1)资料目录并提供检索服务的专门机构。2.2

8、1文件中心recordscentre介于文件(212)形成机构和档案馆(2.24)之间的中间性或过渡性文件管理机构。3档案收藏3」收集acquisition；collection档案馆(2.24)、档案室(2.23)接收(3」.3)及征集(3.1.4)档案(2.1)和其他有关文献的活动。3.1.1归档filing办理完毕且具冇保存价值的文件(2.⑵经系统整理(5.1)交档案室(2.23