档案基本术语

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1、员工培训之档案业务篇中华人民共和国档案行业标准DA/T1-2000档案工作基本术语Generalterminologyforarchiveswork（2000年12月6日国家档案局发布，2001年1月1日起施行）1.范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。2.一般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.2档案价值archivalvalue档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。2.3档案工作archiveswork管理档案和档案事业的活动。

2、2.4档案管理archivesmanagement档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。2.5档案学archivalscience研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。2.6公共档案Publicarchives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。2.7私人档案privatearchives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。2.8文书档案administrativearchives反映党务、行政管理等活动的档案。2.9科学技术档案scientificandtechnicalar

3、chives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。2.10专业档案specializedarchives反映专门领域活动的档案。2.11音像档案audio-visualarchives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。2.12文件record／document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。2.13电子文件electronicrecords以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。2.14原件originaldocument最初

4、产生的区别于复制件的原始文件。2.15复制件copy／duplicateddocument与原件内容相同的复制品。2.16文稿draft／manuscript文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。2.17文本text／version北京量子伟业时代信息技术有限公司员工培训之档案业务篇同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。2.18正本officialtext有规范格式和生效标志的正式文本。2.19副本copy／duplicate再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。2.20

5、手稿manuscripts由作者用手写或打字等方式制作的原稿。2.21文种recordtype按性质和用途确定的文件种类的名称。2.22档案行政管理部门archivaladministrativedepartment具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。2.23档案室recordoffice国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。2.24档案馆archives集中管理特定范围档案的专门机构。2.24.1综合档案馆comprehensivearchives按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化

6、事业机构性质的档案馆。2.24.2专业档案馆specializedarchives管理特定范围专业档案的档案馆。2.24.3部门档案馆departmentarchives专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。2.24.4企业档案馆businessarchives企业设置的管理本企业档案的档案馆。2.24.5事业单位档案馆institutionalarchives事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。2.25档案资料目录中心archivaldescriptiveinformationcentre集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目

7、录并提供检索服务的专门机构。2.26文件中心recordscentre介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。3.档案收藏3.1收集acquisition/collection档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。3.1.1归档filling办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。3.1.2移交transfer档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。3.1.3接收accession档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。3.1.4征集acquisition档案馆按照国家规定征收

8、散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。3.2寄存deposit档案所有者在保持其法定所有权的