4、的信息记录。 2.13 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 2.14 原件 original document． 最初产生的区别于复制件的原始文件。 2.15 复制件 copy／ duplicated document． 与原件内容相同的复制品。 2.16 文稿 draft／ manuscript 文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。 2.17 文本 text／ version 同一文
5、件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。2.18 正本 official text 有规范格式和生效标志的正式文本。 2.19 副本 copy／duplicate 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 2.20 手稿 manuscripts 由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 2.21 文种 record type 按性质和用途确定的文件种类的名称。 2.22 档案行政管理部门 archival administrative department
