档案工作基本术语50条

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1、档案工作基本术语50条档案工作基本术语50条1木当案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2档案价值：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。3档案工作：管理档案和档案事业的活动。4档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。5档案学：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。6公共档案：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。7私人档案：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。8文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案。9科学技术档案：反映科学技术研

2、究、生产、基本建设等活动的档案。10专业格案：反映专门领域活动的格案。11音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。12文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。13电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。14原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。15复制件：与原件内容相同的复制品。16文稿：文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。17文本：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种

3、文字文本等。18:十:本：有规范格式和生效标志的正式文本。19副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。20手稿：由作者用手写或打字等方式制作的原稿。21文种：按性质和用途确定的文件种类的名称。22档案行政管理部门：具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。23档案室：国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。24档案馆：集中管理特定范围档案的专门机构。25综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。26专业档案馆：管理特定范围专业档案的档案馆。27部门

4、档案馆：专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。28企业档案馆：企业设置的管理本企业档案的档案馆。29事业单位档案馆：事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。30档案资料目录中心：集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。31文件屮心：介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。32立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。33全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。34联合全宗：由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。35汇集全

5、宗：由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。36归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。37（档案）移交：档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。37（档案）鉴定：判定档案真伪和价值的过程。39来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。40档案馆指南：介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检察工具。41全宗介绍：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工異。42（档案）利用：利用者以阅览、

6、复制、摘录等方式使用档案的活动。43（档案）开放：档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。44（档案）公布：将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。45大事记：按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。46组织沿革：系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。47全宗卷：由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。48档案装具：用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。49（档案）复制：利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档

7、案原件相同的复制品的技术和方法。50（档案）统计：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。