档案工作基本术语(档案行业标准)_DAT1-2000

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1、DA/T1-2000档案工作基本术语(档案行业标准)发布时间：2007-10-1215:09:00.01范围　　本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。　　本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。2一般概念　　2.1档案archives　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。　　2.2档案价值archival　value　　档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。　　2.3档案工作archives　work　　管理档案和档案事业的活动。　 2.4档案管理archives　management

2、　 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动o　 2.5档案学archival　science　 研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。　 2.6公共档案public　archives　　国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。　　2.7私人档案private　archives　　私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。　　2.8文书档案administrative　archives　　反映党务、行政管理等活动的档案。　　2.9科学技术档案scientific　and

3、　technical　archives　　反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。　　2.10专业档案specialized　archives　　反映专门领域活动的档案　　2.11音像档案audio-visual　archives　　记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。　 2.12文件record/document　 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。　 2.13电子文件electronic　records　 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系

4、统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。　　2.14原件orignal　document　　最初产生的区别于复制件的原始文件。　　2.15复制件copy/duplicated　document　　与原件内容相同的复制品。　　2.16文稿draft/manuscript　　文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。   2.17　文本text/version　　同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。　 2.18正本official　text　 有规范格式和生效标志的正式文本

5、。　 2.19副本copy/duplicate　 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。　　2.20　手稿manuscripts　 由作者用手写或打字等方式制作的原稿。　 2.21文种record　type　 按性质和用途确定的文种种类的名称。　 2.22　档案行政管理部门archivesadministrativedepartment　 具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。　 2.23档案室recordoffice　 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。　 2.24档案

6、馆archives   集中管理特定范围档案的专门机构。　 2.24.1综合档案馆comprehensivearchives　 按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。　 2.24.2　专业档案馆specializedarchives　 管理特定范围专业档案的档案馆。　 2.24.3　部门档案馆departmentalarchives　 专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。　 2.24.4　企业档案馆businessarchives　 企业设置的管理本企业档案的档案馆

7、。　　2.24.5　事业单位档案馆institutionalarchives　 事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。　 2.25dazl目录中心　 archivaldescriptiveinformationcentre　 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。　 2.26文件中心recordscentre　 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。3档案收藏　 3.1收集acquisition/collection　 档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。　 3.

8、1.1归档filing　 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程。　 3.1.2移交transfer　 档案室(馆)等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。　 3.1.3接收accession　 档案馆、档案室按照国