企业管理-出版社合同管理办法

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1、出版社有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理，防范合同在签订和履行过程中的法律风险，保障经营业务规范、有效地进行，维护我社的合法权益，根据有关法律法规，结合我社实际情况，特制定本管理办法。第二条本办法所称合同，是指以“出版社有限责任公司”（以下简称“出版社”）名义与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的所有合同。只要设定权利义务关系，无论是以合同、协议、订单、确认书、意向书、备忘录等任何形式表现，都视为合同。本办法所指合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真

2、件、信件等均视为合同的组成部分。第三条签订合同应遵守事前签订原则，不应未签合同即先行履行。第四条任何合同均需按照本管理办法规定程序审批，方可签订。不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。第五条所有合同由法定代表人或法定代表人的授权代理人签订，代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法定代表人授权委托，任何人无权签订合同。第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主

3、办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性；审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第七条除本办法另有规定外，签订合同一律使用出版社公章，不得使用部门章。出版社公章由指定专门部门和专门人员进行管理；出版社公章的使用必须进行按照上述审批程序审批后，方可使用。印章保管人员应当对印章使用时间、合同主要内容、批准人等相关情况进行登记；印章使用人员必须在登记册上签字确认。加盖出版社公章，一页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖出版社公章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。法务审计

4、部“法务审计部专用章”系内部确认审核合同所用，由法务审计部在进行合同审核使用并进行日常保管。外研培训中心及外研投资专用章的使用视业务情况而定。第八条合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由出版社住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。第九条出版社、外语音像出版社参股、控股的下属子公司、分公司参照本办法执行。第二章合同的内部审核和审批流程第十条法务审计部、总编室、财务部、国际部负责合同审核、督察和管理。此外财务部负责所有合同正本留存，总编室负责国内出版（编务类）合同正本留存，社办公室（以下简称“社办”）负责合同盖章及登记备案。第

5、十一条合同承办人是合同的最终负责人。经合作方确认后方可进入审批签字流程。合同应根据不同情况，遵照社长、总编辑、主管社领导、分社社长各自的审批权限履行审批手续。第十二条合同的内部审核分为线上和线下审批两个流程：（一）线上审核流程：承办人起草合同一►承办人登陆“报销系统”提交合同一►合同经部门领导审批一►由各职能部门审批（财务部、法务审计部、总编室）—主管社领导进行审批—承办人到社办进行合同打印、登记、盖章、签署。（二）线下审核流程：承办人起草合同一合同承办部门内部审核一承办部门以电子邮件的形式发送法务审计部、财务部、总编室

6、（编务类合同）一法务审计部、财务部、总编室分别将审核意见返回承办人一承办人综合各部门审批意见后发合作方审核一承办人与合作方确定最终版本后发法务审计部制作PDF格式文件。第十三条通过线下会签的合同分为两类：涉外类出版合同（版权引进及输出类合同）、无0A账号的部门提交的一般类合同（除涉外类出版合同以外的其他任何类别的合同）。（一）涉外类出版合同会签流程（由国际部统一承办）：法务审计部对双方确认后的条款进行再次审核确认后，方可进入合同会签流程国际部打印合同及合同会签单，并填写合同相关信息一法务审计部会釘一财务部会签一►主管社领

7、导会签并签字一►国际部将各方签署后的合同正本及合同会签单交至财务部保管。（其他相关规定详见《出版社涉外出版合同签署实施细则》）（二）一般类合同签署流程：承办部门将与合作方进行确认后的合同终版以电子邮件的形式提交给法务审计部。法务审计部对双方确认后的条款进行再次审核确认，并以邮件方式向承办人提供最终版的PDF合同——办人打印PDF版合同及合同会签单，填写合同相关信息承办人将合同及合同会签单送至法务审计部―法务审计部会签并加盖“法务审计部专用章”，转交相关部门会签—相关部门会签后交财务部会签，财务部会签后交社办公室由社办公室

8、负责盖章一社办公室通知承办人领取盖章后合同承办部门负责寄送合同并将合作方返签回来的合同交回社办一社办备案并将一份正本交由财务部保管（如为出版及编务类合同须将一份正本交由总编室保管），财务部负责将合同正本扫描上传至我社SAP系统中。合同会签单由财务部保管。说明：1.承办部门应将与合作方确认后的合同调整格式后，以邮件形式