商务谈判准备与策划

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1、Ch4商务谈判方案的制定商务谈判方案是指：在谈判开始前对谈判目标、谈判议程、谈判策略预先所作的安排。简明扼要、具体、灵活案例A出口公司向国外客户B推销产品进展：A向B发盘B还盘A公司制定方案谈判目标制定各项主要交易条件的最低可接受限度规定谈判的期限谈判班子的组成与分工联络通信方式及汇报制度谈判方案谈判目标：预期利润和价格标准预期利润：35%包括：商业性开支：15%利润：12.5%风险：5%机动幅度：2.5%谈判利润目标：32.5%谈判方案最低可接受限度价格标准：利润最大减让5%支付方式：5%85%10%(B还盘)利息损失占A方2.5

2、%10%出具银行担保书替代交货：A-2月B-1月迟一周1%(4%风险)力争按发盘要求保证期：A-1年，B-2年1%费用谈判方案规定谈判的期限(谈判效率)A公司：1月延长0.5%1%重新报价谈判班子组成与分工最高职位：L先生(出口销售部门经理)主谈人：S先生(系统工程师)法律顾问：R先生联络通信方式及汇报制度L先生汇报总经理或Y先生谈判方案A公司谈判方案是建立在科学分析基础上的，满足实际需要。简明扼要、突出要点、灵活缺陷：关于运用资料范围未作规定Ch4商务谈判方案的制定一、谈判项目的可行性研究二、确定谈判的主题、目标、议程和地点三、确

3、定谈判中各项主要交易条件最低可接受限度四、模拟谈判五、制定方案时的禁忌一、谈判项目的可行性研究总论部分前言和综合论述实体内容部分结论部分企业财务评价宏观的国民经济评价社会效益评价实体内容部分(技术引进项目为例)市场需求预测和拟建规模生产必需的条件建厂条件和厂址方案技术设计方案环境影响及应对措施企业管理体制、人员编制和员工培训工程实施进度投资估算和资金筹措Ch4商务谈判方案的制定一、谈判项目的可行性研究二、确定谈判的主题、目标、议程和地点三、确定谈判中各项主要交易条件最低可接受限度四、模拟谈判五、制定方案时的禁忌二、确定谈判的主题、目

4、标、议程和地点1.谈判主题目标的确定及优化2.谈判议程的确定和安排3.谈判地点的选择和安排1.谈判主题目标的确定及优化(1)主题：谈判活动的中心内容(2)谈判目标：最低、可接受、最高(3)谈判方针：谋求一致，以战取胜(4)谈判目标优化：最大限度地满足需要谈判目标最低目标是谈判必须实现的目标，是谈判的最低要求，若不能实现，宁愿谈判破裂也没有讨价还价、妥协让步的可能可以接受目标在谈判中可努力争取或作出让步的范围，要争取实现的最高目标(期望目标)是已方在商务谈判中所要追求的目标，往往是对该所能忍受的最高程度。弹性目标最优期望目标、可接受目

5、标和最低限度目标买卖双方可接受目标（可达成协议的范围）买方最低限度目标（卖方最优期望目标）买方最优期望目标（卖方最低限度目标）2.谈判议程的确定和安排时间安排：何时、多久，分几个阶段分歧不大的议题较短时间内解决主要的议题应适时提出文娱活动的安排要恰到好处安排适当的机动时间议题及谈判顺序：列举、分类、确定顺序分清主次，安排好说话次序，提问、打岔3.谈判地点的选择和安排地点：已方所在地对方所在地第三方所在地在双方都争取在已方所在地谈判时，选择第三地“忠犬巴公”狗的雕塑忠诚和信用的象征3.谈判地点的选择和安排场所的选择交通方便、休息场所房

6、间的选择和布置宽敞明亮、典雅大方、安静舒适色彩、大小、摆设、装饰、通信、食物座位的安排圆桌、长方桌、长圆桌、座次客方食宿的安排多人谈判的座次安排正门客座其他人员客座其他人员主座其他人员主座其他人员负责人主谈翻译翻译主谈负责人双人谈判主座谈判人客座谈判人正门多人谈判的座次安排座位座位座位座位座位座位正门多人的座次安排记录翻译主方其他人鲜花客方主谈主方主谈客方其他人Ch4商务谈判方案的制定一、谈判项目的可行性研究二、确定谈判的主题、目标、议程和地点三、确定谈判中各项主要交易条件最低可接受限度四、模拟谈判五、制定方案时的禁忌三、确定谈判中

7、各项主要交易条件最低可接受限度技术条件：先进性和适用性价格水平：成本情况需求因素市场结构支付条件**支付工具：金融票据和商业票据支付方式：信用证、跟单托收、保付代理交货及罚金：期限签约后2个月保证期的长短：货物的品质和适用性风险价格水平成本情况：包括生产成本在内的“市场成本”，即从生产到交货的一切费用。贸易术语规定的不同的成本FOBCFRCIF需求因素：价格弹性市场结构：完全竞争、完全垄断、寡头垄断、垄断竞争不易控制卖方控制产品因素：产品本身的特点环境因素：政策国际金融市场Ch4商务谈判方案的制定一、谈判项目的可行性研究二、确定谈判

8、的主题、目标、议程和地点三、确定谈判中各项主要交易条件最低可接受限度四、模拟谈判五、制定方案时的禁忌四、模拟谈判模拟谈判是在正式谈判开始以前，对谈判进行假设推理和预备练习，通过模拟对手在既定场合下的种种可能表现和反应，来检查已制定好的