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时间:2018-10-25
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1、家具供应链策略的优化 天美(化名)家具连锁有限公司始创于2001年,隶属于天美国际家具股份有限公司(涉及家具制造业、家具零售业),于2002年开始,联合美国著名家具品牌伊森艾伦,在中国构建国际家具连锁零售X络,自2002年12月28日第一家连锁店在天津开业至今,天美公司已发展成为拥有60余家家具连锁店,覆盖30余个城市的国际家具连锁零售X络。作为中国家具行业引领者,天美公司成功地塑造了中高端家具品牌形象,顾客满意率达96%,在产品设计、服务与供应链管理等领域都形成了领先竞争对手的优势。但随着天美公司零售业务的快速扩张,逐渐暴露出供应链管理中包括库存成本
2、偏高,库存周转率低,销售订单管理不完善等问题,这就需要天美公司重新审视其供应链管理体系,以确保公司业务的正常发展。 销售订单的管理不完善 天美公司的所有零售店的销售均录入STORIS零售管理系统(从美国伊森艾伦公司引进的全球领先的家具零售管理系统)销售订单,通过X络将销售订单销售的商品编码、数量、送货日期等信息传送到全国联X的服务器中;总部的采购人员随时可以关注全国家具连锁店的销售订单缺货状况,根据缺货的商品编码和数量以及顾客要求的送货日期等信息,采购人员制作采购计划并在系统中录入采购订单向供应商采购所需商品;同时,各连锁店的销售人员也可通过系统,
3、查看采购部门已录入的采购订单的采购数量和到货日期,以便提前与顾客预约送货时间。 但是,由于销售和采购的不确定性,频繁发生由于因装修延误、出差等顾客原因,或者供应商延误交期等客观原因造成的销售订单推迟送货甚至取消订单,直接导致供应链上游的采购计划、物流配送、资金计划被打乱,产生顾客投诉以及配送和服务中心库存大量积压。同时,基于月度销售业绩指标衡量的销售奖金政策,造成了服务中心配送量过分集中在周末及月末,送货不均衡。 此外,还有一些是人为原因造成的系统违规操作,例如天美公司的家居设计顾问不按正常商品交期向顾客承诺送货日期,或者由于采购原因造成订单的计划
4、送货日期频繁变更;而STORIS系统又是按照销售订单送货日期的早晚自动分配采购入库商品,造成违规承诺送货日期的订单可以抢先提交采购入库商品从而先送货,而按规则承诺的销售订单到送货时无货可送的局面,这就是所谓的抢货。有的连锁店,为防止紧俏商品提交量被抢,通过频繁推迟销售订单送货日期的方法一直保留商品提交量而不送货,即所谓占货;此外,少数家居设计顾问随意下单、修改甚至删除订单;这些违规行为直接扰乱了公平、有序的业务操作平台。天美公司的订单管理还存在诸多不足之处,供应链管理有待进一步完善。 库存成本偏高 当下,供应链管理的最新趋势就是要尽量地降低库存,并
5、且尽力提升在途库存的比例。只要商品流动水平更高,商品过时的风险就会更小、库存投资更低。天美公司的采购量和销量太大,经常会为了应付不确定性而扩大库存持有量。因为天美公司担心在途库存无法很好地满足连锁店的需求,低库存会增加失去销售机会的风险,保持一定水平的在库库存来避免更加麻烦的缺货风险。因而无论在连锁店,还是在服务中心、配送中心都维持了相当量的库存。配送中心以及各地服务中心挤压库存商品较多,一些地方出现销售旺季及年底周期性爆仓。实际库存与目标库存差异较大,一些服务中心库存商品积压一年甚至几年,增加大量库存成本。 库存周转率低 与国内一般的家居卖场不同
6、,天美公司采用补货的销售模式,在连锁店不同搭配风格的展厅内所展示的家具样品一般不允许销售,只有销售服务中心和配送中心的可用存货可以销售;如果在服务中心和配送中心均无可用库存,则需要等天美公司的工厂制造或向供应商采购,往往需要等3周到6个月后才能送货。这虽然保证了连锁店的展示效果,却降低了库存周转速度。此外,顾客购买家具、饰品一般希望全部采购到货后一次性送货、安装,而不同商品的采购周期长短不一致,有的商品先采购到货,但必须等其余全部商品到货之后才能集中送货,造成配送中心和服务中心库存商品积压。2011年天美公司库存周转率目标为3.8次,实际只达到2.2次
7、。主要原因为销售预测不准确,顾客原因推迟送货;其次,销售预测不准确造成采购计划不准确,采购大量多余及备货库存。 库存周转方式的创新 鉴于天美公司目前由于低准确率的销售预测而导致的高库存成本,马上着手要改善的就是库存结构,同时降低库存成本。 扩大供应商的直送份额。扩大供应商向服务中心的直送份额来缩短提交周期,减少不确定性。目前天美公司的连锁店超过一半以上的货物于供应商直送,可以进一步扩大这个比例。由于货物直接于供应商,天美公司本身不必建立相应的库存,同时也不必在配送中心维持安全库存。订单从下达到送交到服务中心,交货周期会变得非常短并且也便于控制。同
8、时,也减少了货物的破损率,原因是减少了中间操作流程,最终相应地提高了连锁店的服务水平。 当然
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