采购管理调研

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.采购管理调研访问对象：采购部门部门领导姓名魏文光职务股份公司副总联系人名:职责：联系电话：E-MAIL填写部门/单位1.采购工作组织问题答案l采购部门组织结构？l采购部门的职责是什么？是否包括接收物料的责任？l是否存在多个采购部门？采购业务是否由统一的部门管理？l采购部具体的科室划分、各科室人数及岗位设置（职责描述）、各岗位人员的职责范围？l如果存在多个采购部门，则采购部门与被采购的物资之间有何联系或对应？l与采购部门接口的部门/接口的岗

2、位是哪些？l集团是否对下属单位集中采购，哪些物资集中采购？l集团是否对下属单位的财务进行实时监控？1、集团供应部、各分公司供应科、进出口公司、集团行政科等采购部门2、负责各种材料的采购工作；物料接收由物资负责3、存在多个采购部门；采购业务由集团招标办负责管理4、详见机构自责分工文件5、由集团招标办统一管理6、各相关部门7、长线化工材料、价值较大材料8、是2.采购政策及采购计划l是否制定采购政策及计划？采购政策及计划分别由哪些部门负责制定及维护？采购政策及计划由谁来审批？l采购计划的来源是什么？时间跨度为多少？l采购业务流程及计划变更处理流程是怎样的？

3、l公司是否有采购成本（率）的目标计划？l采购部是否定期对采购成本及采购费用做分析？l采购目录由哪个部门制定？更新频次？是否制定参考进价？1、由物资制定统一的采购计划；由股份公司统一审批2、各具体使用部门；每月制定一次3、有部分急用计划4、有详见月计划5、详见数字计划6、由物资统一制定；一月一次；有原进价及市场调研行情定价----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.供应商管理

4、1、供应商信息是否统一由某一部门管理？还是根据供应物料范围，由不同部门分别管理？采购、库存、财务等部门是否共享供应商信息？由集团招标办统一管理供应商档案；共享信息，详见评审表2、现行供应商是如何进行分类的？根据材料分类3、现行供应商的编码规则是什么？根据进货材料分类4、现行供应商供应存货信息是如何管理的？由集团招标办统一管理5、是否定期进行供应商考核与评估？如何考核与评估供应商？由市场调研结合使用部门进行评估；主要根据使用及供货、信誉等方面6、采购业务执行过程中，供应商检查与控制由哪个部门负责，具体流程？集团招标办市场调研2.采购价格l采购价格（例如

5、计划价）是由哪个部门制定？l是否有专门的采购存货表？如果有，则是哪个部门负责更新？更新的频率？l采购的基准价格采用什么价格？更新频率？l如何向供应商进行询价/评审？流程如何？l采购暂估是根据什么价格进行？1、物资根据原进价详见评审表2、有；由物资管理；一月制定一次采购计划3、评审表原进价；结合招标4、由具体采购部门进行询价、评审；由集团招标办统一组织招标汇报审批5、原进价结合市场调研行情估价3.采购合同l在什么情况下会制定采购合同？采购合同与采购订单的关系？l合同对实际付款是否有控制？如何控制？l于合同执行情况的跟踪应包括有哪些信息？l采购合同的签定

6、流程？1、购货前制定合同；采购订单必须有采购合同2、按照合同控制；必要时进行调整3、4、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.请购流程l哪些部门或人员可以提出请购？它们提出请购的物料范围是什么？l哪些物料是集中采购？哪些物料是各自采购？l不同的采购件是否有固定的请购流程？l对于请购计划，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？l是否有请购单？l请购单如何传递？l请购

7、单上是否需要注明供应商？是否需要注明采购价格？l各类物资请购时是否有最低/最少采购数量？或其他方面的要求？1、具体使用部门及物资；各种材料2、按照价值、及材料分类3、有4、已建立5、有6、使用部门、物资、股份公司、供应7、一般不注明供应商（特殊情况时需说明制定厂家）；需注明8、有2.订单管理l企业存在哪些采购订单类型？l怎样处理和发出采购订单？l采购订单是否来源于请购单？l是否会有外币订单？l采购订单价格是否含税？l采购订单是否可包含几张请购单的需求？l是否存在内部采购订单？l内部协议价格如何制定？l内协如何付款？l采购订单由哪些人员可以建立？l采购

8、订单是否有审批流程？哪些人员可以审批？l一般如何处理采购订单中不同类型的存货？例如供应商提供的正常/试用/赠