采购管理现状调研分析

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1、apgemini曇M红星•美劄龙IVJLMACALLINECONSULTING.TECHNOLOGY.OUTSOURCING创享家居之美采购管理现状分析报告红星美凯龙SAP项目版本:V1.02013/04/01作者作者联糸方式徐云斌・地址・电子邮件・电话修订日期文档版本修订描述文档作者审批人2013/04/011.0初始版本徐云斌目录1.采购管理现状分析11.1.釆购管理组织架构11.2.采购管理现状分析11.2.1.价格管理业务现状11.2.2.采购管理存在问题11.2.3.采购管理主要期望11.2.4.采购管理初步设想21.3.库存管理现状分析21.3.1.库存管理业务现状21.3.2.库

2、存管理存在问题31.3.3.库存管理主要期望31.3.4.库存管理初步设想41.4.釆购价格主数据管理现状分析41.4.1.价格管理业务现状41.4.2.价格管理存在问题5143.采购价格主数据管理主要期望5144.采购价格管理初步设想51.5.釆购其它主数据管理现状分析61.5.1.釆购其它主数据管理业务现状61.5.2.采购其它主数据管理存在问题61.5.3.采购其它主数据管理主要期望61.54采购其它主数据管理初步设想71.6.采购数据报表管理现状分析71.6.1.采购数据报表管理业务现状71.6.2.采购数据报表初步设想71.采购管理现状分析1.4.采购管理组织架构•现状：目前红星美凯

3、龙全集团的采购业务组织比较松散，各部门也没有专职的采购编制，不同地区负责物资采购人员的职位也有所不同。•期望：在现有红星美凯龙的组织架构上，组建集团内统一的釆购组织链条，协调和管理总部和各商场的采购业务。12采购管理现状分析4.21价格管理业务现状在前期的调研过程中，了解到目前红星美凯龙釆购主要的业务是山办公室釆购，物业采购,企划类采购组合起來的。三大业务点采购基本流程相似，但实际处理流程又不相同。1）物业方面集I才I物业跟商场物业控制关系比较紧密，商场物业的大额采购申请必须由集I才I物业审批（零星采购都有各商场物业部独立组织采购，5万以上物管屮心组织招标）:2）集团办公室和商场办公室基本上没

4、有直接联系，自行组织办公用品采购，固定资产釆购都需集团审批；3）集团企划和商场企划虽然有联系，但没有控制作用。目前物资采购管理实现了预算编制功能的系统化，但物资预算实际业务控制还处在手工统计阶段。在人员编制方血，各商场没有固定的釆购人员，都是以兼职为主。在集釆试点方面，北京正在试点区域集中采购业务，而且效果做的还不错。4.22采购管理存在问题采购过于分散，都是各自为政，没有发挥好集团性议价能力；缺乏采购管理组织链，没有完整的组织链条來管理和协调采购业务；采购管理模式不统一，三大采购业务链条，有各自的管理特点；目前局限于单个地点试点实施，集采的范围比较有限，局限于北京。4・2・3•采购管理主要期

5、望•进行采购转型，最终实现集中采购目标，对物资进行分类，实现关键物资集团性范鬧内比价采购，有效降低采购成本。•统一并且固化三大业务的基本采购流程，使采购业务各个业务点采购管理模式都一样，其次实现所有采购系统有请购，请购审批，采购，采购审批完整的基本流程功能；采购平台是统一的，但对不同采购品类划分不同审批权限，尤其是部分地区定制化的物资及服务。•实现釆购物资的过程控制功能，尤其针对釆购业务的特殊性，对于物资釆购进行预算事前管控，以免出现事后发现超预算的情况。4・2・4・采购管理初步设想•建立采购组织链，管理日常采购业务。管理组织架构如下:商场采购商场采购商场采购商场采购•对物资进行分类，建立集采

6、物资资料库。商场采购区域采购区域采购区域采购抽取部分具有代表性的物收集部分样板商场的采购数据，并根据数据进行采购物资分类,资进行集采试点。•建立统一的供应商主数据管理平台，加强对供应商的招投标管理。•建立集中请釆购流程，详细落实到每个流程操作的细节点，使集中请釆购流畅；在新建釆购请购单吋，实时检测预算可用量，超过预算吋，系统无法建立采购申请单，必须走超预算采购流程。•建立标准的请采购流程，使每个采购业务实现“请购一＞请购审批一＞采购一＞釆购审批”的基本环节。13库存管理现状分析4.31库存管理业务现状•物资入库：目前商场验收入库主要是由需求部门和仓库管理员一起來完成的，需求部门确定质量，仓库人

7、员确定数量。•物资退货：目前存在这类业务的主要是IT设备，其它办公用品都是在入库前做检查，不合格不允许入库，这样杜绝了没有必要的物资退货业务。•物资领料：目前集团办公室领料，主要是通过文员手工记账和统计；商场有的用小仓库管理软件进行管理，有的是用手工记账。•物资报废：集团办公室目前还没有报废流程；各商场也基本上没有报废作业流程。•物资盘点：目前集团的固定资产根据公司固定是半年盘点一次，但是目前固定