公司包装材料采购管理现状分析

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1、H公司包装材料采购管理案例分析1.采购背景1.1H公司的基本概况及组织架构1）公司简介上海H有限公司是上海H集团股份有限公司附属公司，是原上海H集团下属三家最大生产抗生素产品的骨干企业之一，吸收合并注资重组和专利、专有技术和商标等无形资产注A的大型医药制药企业。上海H有限公司是目前国内品种最齐全、最丰富、最有特色的抗生素生产企业，也繁衍出来一条集研发、原料、制剂、销售于一体的完整产业链。公司的主要产品头孢类在国内市场排名均居前列，市场占有率均超过10%。2）公司组织架构上海H有限公司主要由总经理和QA总经理负责重大事情

2、的决策，并向董事会汇报工作。副总经理两名，分别由生产副总负责生产部及工程部，财务副总负责财务部及物料控制部，其中包括采购部、销售部、仓储部。QA经理主要负责QA部门和QC部门，对质量进行最终的管理。公司的组织架构图如图1所示：图1公司组织架构3）公司发展状况H公司创建于1926年，中国民族医药工业先驱之一。作为上海市高新技术企业，H公司致力于在传承中追求不断创新，调整经营模式，不断优化品种、优化营销方式、优化生产布局、优化人员结构、优化管理体制。H公司在近几年的迅速发展、组织架构的调整，公司的规模也在不断扩大。为了更有

3、效的处理好公司内部各部门之间信息的传递，加强部门之间的信息共享。在2006年H公司引入了ERP系统，希望通过ERP系统的实施，加强企业管理，优化企业组织架构。1.2H公司采购产品的特点和要求H公司采购的物料主要分为三大类：9/9生产中使用的医药原料、包装材料、五金材料。医药原料主要包括中间体和辅料，这部分物料的采购金额占公司采购金额的大部分，因此做好医药原料采购工作对节约公司的采购成本是十分重要的。包装采购主要分两大类：内包装材料和外包装材料，内包装材料主要包括：胶塞、模制瓶、铝盖等一些直接接触药品的包装材料。外包装材

4、料主要包括：盒子、纸箱、瓶贴、盒贴、说明书、塑托等。这部分物料的采购金额虽然占公司总的釆购金额的比重不大，但是由于制药企业对包装材料的要求是十分严格。在2000年《药品包装用材料、容器管理办法》中提到加强药品包装材料、容器的监督管理，并对药品包装材料实行产品注册制度；2001年《中华人民共和国药品管理法》就增设了“药品的包装和分装”章节对医药包装问题做了专门规定。其中包括：医药包装的标签或说明书上必须注明药品的品名、规格、生产企业、批准文号、产品批号、主要成分、适应症、用法和用量等注意事项。五金材料主要是公司用于日常设

5、备的检修和维护的备品备件等。由于医药公司对采购物料的特殊要求，一般在釆购前对符合GMP要求的供应商进行资质的报批，在通过质量审核后才能进入公司的备选供应商中，而所有公司的原材料采购和包装材料釆购必须在这些被选入合格供应商中进行选择。根据公司采购的不同类型的物料，将物料釆购方式大致分为以下三类：首先，是对原材料的采购，采购部门每年的年初会制定出采购计划，同时，根据上一年的各个供应商的釆购量对不同物料的需求量进行采购分配。釆购一般在每个月10日拿到生产计划后，在采购部门确认并制定完采购计划后，采购人员将釆购物料的合同以传真

6、的方式传递给供应商，要求供应商在当月底前把物料送达公司。其次，关于包装材料的采购方式，由于制药企业对包装材料的要求十分的严格，公司先把包装材料供应商分为两大类，一类是外包装的材料，一类是内包装的材料。各类物料都需要备选三家供应商，而这些供应商必须通过GMP认证后才能使用。包装材料的采购以年度合同为基准，参考每周的生产计划下达订单后，供应商根据订单的数量和配送时间将包装材料送达公司。最后，五金材料的釆购主要根据日常维修使用所耗用的设备来进行采购，对五金材料的采购的要求相对原料和包装材料相对简单。本案例主要研究A项目在H公

7、司的实施，如何通过对A项目实施过程的深入探讨，及时发现H公司现存的采购问题，如何改进、如何优化H公司的采购管理，提出实施有效的优化方案是该论文主要研究的内容。1.3H公司包装材料采购流程的现状根据上面对不同种类的物料采购方式进行分析，其中对包装材料的采购流程与其他物料采购有所不同，具体包装材料采购流程如下：9/9图2采购流程2.采购计划和预算2.1A项目采购管理现状1）A项目简介A项目是由H集团投资450万人民币，由该集团下属子公司H公司承接此项目。该项目主要是对H公司研发的X产品进行整体的包装采购管理，从产品包装的设

8、计、到釆购部门对产品供应商的评估、审核、选择，质量部门负责合格供应商提供物料的检查，在检测合格后将物料放置在仓库合格区域，付款结帐，结束整个采购工作。为此H公司2013年1月成立了A项目组，由公司总经理为项目总指挥。任命一位副总经理为常务副总指挥部主持日常的项目管理工作。并同时从公司内部各重要部门抽调十位QA人员、十位QC人员、十