调研清单采购管理

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1、调研清单（采购管理）XXX公司K/3项目调研清单(采购管理)金蝶软件（中国）有限公司咨询与实施部二零零六年五月金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）更改记录14日期作者版本参考文献审阅姓名职位分发拷贝号姓名职位1234Note:Note:Note:Note:ThecopynumbersreferencedaboveshouldbewrittenintotheCopyNumberspaceonthecoverofeachdistributedcopy.Ifthedocumentisno

2、tcontrolled,youcandeletethistable,theNoteToHolders,andtheCopyNumberlabelfromthecoverpage.金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）调研计划说明：请提前将此份调研清单发给客户项目经理，并将以下内容按需调研的客户公司实际情况填写好：n调研内容及目标A、对XX公司的XX部经营管理模式及与相关部门的接口等进行全面的了解；B、了解XX公司XX部目前的运营状况；C、实施人员通过调研，了解XX部门对系统的潜在需

3、求，以便更好地制定实施方案；n调研对象XX公司XX部n调研小组成员XX公司：XXX（项目经理）及相关部门人员金蝶公司：n被访人：XX公司被访人：电话：Email:n部门主管：n调研时间（请单独提供详细的调研时间安排表）n调研地点XX公司会议室n调研资料准备调研时间表：金蝶方起草，XX公司确认；XX部门日常用到的报表：XX公司提供；n调研环境准备会议室、白板、白板笔、投影仪n特别说明：如以下调研内容涉及公司需严格保密的资料，可以不用回答或填写金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）一、部

4、门基本情况1、公司是否有多个采购部门？¨是；分别是：¨否；2、采购主管和采购人员名单，如有多个采购部门，请同时列出多个采购部门的人员名单。采购主管：采购员：3、采购业务是否由统一的部门进行管理？¨是；¨否；分别是：4、是否有计划由专门的人员负责录入采购订单？¨是；分别是：¨否；采购员负责各自的订单录入。5、不同类的物料是否由不同采购人员负责？¨是；请列出采购员各自负责的物料分类，分别是：¨否；6、不同的地区是否由不同的采购人员负责？¨是；请列出采购员各自负责的地区，分别是：¨否；7、请列出采购部门的组织结构图及本部门的整体

5、业务流程，包括审批流程和与其它部门的接口？金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）一、供应商情况1、供应商的信息是否统一由专人维护？¨是；维护人员是：¨否；采购员负责各自的供应商信息录入。2、公司有无统一的供应商编码？¨有；编码长度共位，请说明编码原则：¨无；3、公司的供应商总数约为：个，A、国内供应商有家，主要分布在哪些地区：,经常往來的有家；占公司采购额：%；B、国外供应商有_家，主要分布在哪些地区：,经常往來的有_家；占公司采购额：%；C、大宗物料供应商有_家，分别是：4、是否对

6、供应商进行分类/分级？¨是；如何进行分类/分级：¨否；5、采购订单中是否需带有供应商自身的物料编号（即供应商物料编号）¨是；¨否；6、公司是否对供应商进行定期考核？¨是；考核周期为：；考核指标包括：；考核的手段与流程如何？¨否；7、未通过审核的供应商是否允许交易？¨是；为什么：¨否；8、一次性（临时）供应商是否录入系统？¨是；□一次性供应商全部使用一个供应商编码进行采购；□分别给供应商编码进行采购；¨否；手工下采购单；金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）1、对供应商的不满和投诉主要

7、集中在哪些方面？¨质量¨交货及时率¨服务¨价格2、如何选择一个新的供应商？金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）一、采购申请/价格管理1.是否有完整的供应商价格资料库：¨是；¨否；2.公司的物料，采购价格是否含税？¨是；税率是多少，有哪几种税率？¨否；3.不同的供应商，针对同一物料，是否会有不同的价格？¨是；控制部门为：¨否；4.与供应商签定的订单价格是否可以与价格表上不同？¨是，采购人员可灵活掌握；¨否，严格执行价格表的价格；5.公司有供应商报价的物料大概有多少：6.请描述报价的审

8、批流程金蝶软件(中国)有限公司第14页，共14页版权所有翻版必究调研清单（采购管理）一、订单管理1、公司的可采购件中包含以下哪些类型的物品：¨产成品（买进卖出，属于贸易）；¨半成品；¨原材料；¨其他；2、采购件是否有有效期控制？□是；有效期是多长时间：□否；3、公司是否有同供应商签订长期采购合同？¨是；