保障企业质量管理体系有效运行的措施探讨

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1、保障企业质量管理体系有效运行的措施探讨  [摘要]随着国内经济的迅速发展,国内企业进入了一个新的快速发展时期,为了继续保持企业的发展势头,提高企业竞争力,企业对质量管理有了更高要求。ISO国际标准化组织质量管理标准在企业中的引入和贯彻实施,可以很好地提升企业的管理水平,确保企业的产品质量。本文针对如何保障企业质量管理体系有效运行进行探讨,希望能为企业的发展提供帮助。  [关键词]企业;质量管理体系;运行;保障;措施  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.23.039  [

2、中图分类号]F273.2[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)23-0073-02  通常所说的质量管理体系主要包括以下内容:制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等。它基于企业的总体结构体系,主要从企业产品的研发、生产、质检、销售以及最后的售后保障等方面进行全方位的质量管理活动,并且对这些管理活动进行细分,保障每个环节都能做到制度化和标准化,使企业的内部活动都能得到质量体系的保障。目前国内大多数企业都引入了质量管理体系,但是由于对质量管理体系的认识不够,使得质

3、量管理体系在运行的过程中存着一些问题,严重影响了体系的有效运行[1]。  1目前企业质量管理体系运行过程中存在的主要问题  (1)企业领导思想认识存在误区。在企业质量管理体系构建的过程中,企业个别领导由于对质量管理体系的思想认识存在误区,对指导工作又没有很好地实施,导致质量管理体系无法在企业中良好运行,不能起到有效改进和完善企业质量管理水平的作用。  (2)质量管理体系缺乏有效的自我改进机制。质量管理体系认证可以很好地提升企业的市场竞争力,为企业开拓市场打下良好的基础。大多企业都会投入巨大的精力去取得质

4、量管理体系认证证书,但是所取得的证书并没有很好地发挥作用,企业缺乏必要的自我创新和自我改进机制,运行管理机制不能满足质量管理体系的需求[2]。  (3)管理体系培训工作落实不到位。在企业中推广和运行质量管理体系不仅是企业领导的责任,也是每个员工必须完成的任务。在推行的过程中,必须对员工进行全方位的培训,让员工认识到质量管理体系的运行对企业发展的重要性。但是企业的实际操作过程中却存在着很多问题,如企业的培训流于形式,没有很好的效果;片面重视对领导层的培训而忽视了对基层员工的培训;对于培训学习缺乏重视等,严

5、重影响了体系的运行质量。  (4)考核指标不合理。必要的考核对于管理体系的实施具有很好的推动作用,针对质量管理体系运行的每个环节都有一定考核标准,并且根据考核结果进行奖惩,这是运行质量管理体系的必要保证。但是很多企业的奖惩措施很不清晰,没有完善的考核标准和奖惩措施,导致质量管理体系无法有效运行,员工的积极性也不高,管理体系流于形式。  (5)质量管理体系的本地化工作不到位。每个企业有不同的业务领域、企业文化以及管理架构,质量管理体系在不同的企业中应该有所不同,但是企业为了通过质量认证,在质量认证过程中直

6、接参照其他企业制定本企业的质量体系文件,导致体系运转不畅,甚至对现有的业务流程带来严重制约,极大降低工作效率。  2保障企业质量管理体系有效运行的具体措施  (1)企业管理层的重视是企业质量管理体系建立和良好运行的有效保障。在企业中推广和运行质量管理体系一项复杂的工作,而要保障它的长期良好运行,也是一项充满挑战性的工作。为了能够长期有效地保障企业质量管理体系的有效运行,既需要全体员工的共同参与,同时也需要企业的高层管理者能够全面认识质量管理体系,将质量管理体系的运行当作企业的头等大事来抓。首先从自我做起

7、从思想上和认识上转变对质量管理体系的认识;其次是将其重要性和对企业发展的益处向全体员工宣传贯彻到位,让全体员工都认识到自己的利益与管理体系的良好运行是分不开的,从而全面提升企业员工对质量管理体系的认可度与执行力。在实际运行中,真正按体系的运行标准进行精细化、制度化、质量化的工作,进而使其真正发挥效用,真正提升企业的管理水平[3]。  (2)稳步改善质量管理体系。企业通过质量管理体系认证获得认证证书,建立了自己的质量体系,只是说明企业的质量体系符合ISO9000质量体系中某一种管理标准。在质量体系运行过程

8、中,会不断出现各种问题,必须建立一套行之有效的改进机制,通过不断运行和管理来完善整个企业的质量管理体系。必须不断分析产品的特点、经营效果、市场波动以及潜在问题,从实际出发,使质量管理体系能够真正融入企业,真正为企业的发展服务。  (3)稳步提升员工综合素质是质量体系运行的有效保障。企业质量管理体系的运行,不仅仅需要企业高层的正确管理和指导,更需要企业员工的有效执行。只有具有良好素质和熟练技能的员工,按照质量管理体系的标准,做好企业的每个生产

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