养老机构考勤与休假管理办法.doc

养老机构考勤与休假管理办法.doc

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1、机构考勤与休假管理办法编制人力资源中心审核批准文件编号MHJY3-01版次A/0生效日期2016.7页数共12页1.总则:为了加强机构考勤管理,严肃劳动纪律,确保生产经营活动有序进行,根据国家法律法规和有关政策规定,并结合机构实际情况,特制订本制度。2.适用范围本制度适用于机构所有人员,包括销售人员。3.责任部门综合管理部设立专职或兼职考勤管理岗位,按月统计员工考勤休假情况,于每月3日前(遇节假日顺延至下一工作日)将《考勤汇总表》提供给薪酬核算负责人,作为计发工资及绩效考核的依据。4.工作时间4.1各岗位上班

2、时间上班制上班时间对象5天制上午8:30-12:00下午14:00-18:00院长、常务副院长、副院长;综合管理部主任、护理主任;护理主管、行政主管、运维主管、人事主管、会计、社工主管;行政专员、前台、采购员、人事专员、出纳、居家管理员6天制上午8:30-12:00下午14:00-18:00营销经理、销售主管、销售员;仓管员、超市营业员、司机、洗衣员、保洁员日班08:00-20:00晚班20:00-08:00卡班07:00-19:00护理组长、护理员日班08:00-12:0014:30-18:00晚班18:0

3、0-08:30护士护士晚班22点后可休息13早班6:00-12:3016:00-18:30正班8:30-13:3016:00-19:30厨师长、厨师、厨工白班8:00-20:00晚班20:00-8:00物业组长、物业维修工、保安4.2倒班制人员须提前30分钟到岗交接班。4.3各部门当月30日前做好次月上班排班表。五天制人员原则上周一到周五休1天,周末休1天。所有人员休假尽量月清,不存假。倒班人员须严格按排班表出勤,如需调班的,需报部门负责人批准且能安排其他人员顶班的前提下方可调班。4.4护理站是面向老人的重要

4、窗口,排班时需确保护理站时刻有人坐班,坐班人员工作需要离岗15分钟以上的,需交代其他同事照看护理站工作。5.考勤类别5.1出勤:按时上、下班。5.2迟到:非工作原因比上班时间晚到机构。5.3早退:非工作原因比下班时间早离开机构。5.4旷工:指员工未经领导批准而缺勤的行为。5.5加班:在规定工作时间之外延长工作时间。6.考勤术语6.1标准出勤:①5天制:指月日历天数—当月周六日天数—法定节假日天数②6天制:指月日历天数—当月周日天数—法定节假日天数6.2实际出勤:指当月实际到岗的天数。调休和年假按正常出勤算入实

5、际出勤天数中。6.3出勤系数:出勤系数=(实际出勤+法定假日)/(标准出勤+法定假日),如果法定节假日未入职的,法定假日不带薪,分子上的法定节假日天数为0。7.考勤办法13考勤包括正常工作时间和加班工作时间,考勤是作为核算工资、员工考核的依据,机构实行按日考勤制度,采用刷卡考勤机考勤方式,员工上、下班及外出公干时应在考勤机记录出勤情况。8.因公外出考勤8.1员工因公外出办事的,需提前填写《外出申请单》,经机构负责人审批后方可外出。如因急事未能填写的,应口头或电话方式报请部门负责人,回机构当天补办外出手续。8.

6、2员工忘打卡或其他公事原因不能刷卡而产生的迟到、早退或缺勤等异常记录的,由本人回机构当天填写《补录考勤申请单》,说明考勤补录原因,交机构负责人审核。8.3对未说明考勤异常的,考勤负责人在考勤统计时一律作为迟到、早退或旷工处理。9.出差考勤员工出差的,填写《出差申请单》,按如下流程办理:9.1院长级:申请人→人力资源中心负责人→分管副总裁。9.2副院长级:申请人→机构负责人→人力资源中心负责人→分管副总裁。9.3主任级:申请人→人力资源中心负责人→机构负责人。9.4财务负责人:申请人→综合管理部负责人→财务管理

7、中心负责人→机构负责人。9.5其他人员(含销售人员):申请人→部门负责人→综合管理部负责人→机构负责人。10.加班规定10.1原则上机构不提倡加班加点,员工应充分利用工作时间完成工作任务,部门负责人须合理安排工作,严格控制加班。10.3院长/副院长级以下人员确需加班的,须提前1天填报《加班申请单》,确需加班而无法提前申请的,须在加班后1个工作日内补办相关手续。10.4审批流程:申请人→部门负责人→综合管理部→负责人机构负责人。财务人员的加班需由财务管理中心负责人加签审核意见。10.5、加班需打卡作为依据,否则

8、不视为加班。如因客观原因(如出差等)不能打卡记录加班的,加班人除提前电话报备部门负责人及考勤负责人外,同时提供证明人或者加班证明资料(如加班内容/成果)。10.6员工每次加班3小时(含)以上方算为加班。综合管理部于每年12月份处理当13年加班数据。各部门负责人应根据工作需要及时安排调休,12月份前因工作需要实在无法安排调休的,按岗位工资计发加班工资。10.7不计加班的情形①机构组织开会、培训或者活动

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