8考勤与休假管理办法

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1、天津天保电力有限公司考勤与休假管理办法第一章总则第一条为维护天津天保电力有限公司(以下简称“公司”)正常的工作秩序,加强和规范员工出勤和休假管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法规定了公司考勤审核与统计、员工加班及休假管理等要求。第三条本办法适用于公司及所属公司的考勤与休假管理工作。第二章管理职责第四条公司总经理。负责审批公司员工的加班和休假安排。第五条分管领导。负责审核公司员工的加班和休假安排。第六条公司办公室为公司考勤与休假的归口管理部门,主要职责是:(一)负责汇总与统计

2、公司各部门及所属公司员工的考勤情况;(二)负责汇总及统计公司各部门及所属公司员工的加班情况;(三)负责审核公司各部门及所属公司员工的休假申请是否符合规定,收存员工享受各种假别的书面记录;25(一)依据考勤结果,调整员工应发工资待遇数额,执行奖惩决定。第一条各部门及所属公司具体负责本部门(公司)员工的考勤与休假管理,主要职责是:(一)各部门及所属公司负责人为本部门(公司)执行公司考勤制度的第一责任人;(二)各部门及所属公司指定一名考勤管理员,负责本部门考勤管理的日常事务。第一章管理内容与要求第一节管理流程第二条

3、本办法应依据的流程。考勤审核与统计流程(见附件1)员工加班管理流程(见附件2)员工休假管理流程(见附件3)第二节考勤审核与统计第三条各部门及所属公司的考勤员记录本部门(公司)员工每个工作日的出勤情况,及时向员工核对非正常出勤记录。25第一条各部门及所属公司的考勤员每月末统计本部门员工月度出勤情况,并记录于“职工出勤登记表”(见附件4),报送本部门(公司)负责人审核通过后,于下一月度5日前交办公室人力资源管理员处。第二条办公室人力资源管理员审核汇总各部门及所属公司上报的“职工出勤登记表”,作为薪酬发放依据,并做

4、好归档工作。第三条作息时间:(一)公司的工作日为星期一至星期五,星期六和星期日为周休息日(除电力调度值班人员外);工作日的起止工作时间为:8:30-16:30;工作日的午餐时间为:12:00~13:00。(二)电力调度值班人员按照综合计算工时工作制执行;(三)外派员工按照驻地单位的考勤管理规定执行。第四条迟到和早退:(一)工作日中,晚到工作岗位一个小时以内的行为,即为迟到;提早离开工作岗位一个小时以内的行为,即为早退;(二)员工无论何种原因迟到或早退,均应及时向本部门负责人说明情况;25(一)因恶劣天气、交通

5、管制、道路异常拥堵等客观原因或其它特殊情况,致使员工迟到或早退的,免于做迟到或早退考勤记录;(二)员工未事先或及时向本部门负责人说明情况,且迟到或者早退不超过1小时的,由部门负责人给予口头警告;超过1小时的,记为事假半天。第一条旷工。(一)凡未按规定程序履行请假、续假和销假手续,无故不到岗工作的,其缺勤时间记为旷工;(二)旷工以半天为最小计量单位。不满半天的按半天计算,超过半天不足一天的,视为旷工一天;(三)部门考勤管理员做出旷工记录后,应在1个工作日内报告本部门负责人,并同时以公司信息系统留言、电话两种方式

6、告知旷工员工,连续旷工超过2天(含2天),部门考勤管理员应告知旷工员工本人或家属。以上告知抄送部门负责人、办公室人力资源管理员,同时留存备查,作为履行告知行为的依据;(四)员工被记为旷工后若有异议,可在接到上述告知后2个工作日内向办公室人力资源管理员书面陈述理由并附交证据。人力资源管理员会同员工所在部门复核后,认为应予撤销旷工记录的,报请办公室主任批准撤销旷工记录,改为符合事实的其它出勤记录;25(一)员工旷工,扣减当日工资,在下一月度发放工资时执行;每旷工1天扣减员工岗位绩效奖金的15%,年终绩效奖金的6%

7、;此外,在发放最近一次性补贴时,每旷工1天扣减税前额1000元,直至全年补贴扣完为止(一次性补贴不足1000元的,全部扣减);(二)旷工月度累计达2日、年度累计达5日的,给予严重警告一次,年度内严重警告累计达2次的,公司有权与其解除劳动关系。第一节员工加班管理第一条公司原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,在规定的工作时间内完成工作,避免不必要的加班。第二条员工因工作需要确需加班的,须填写“加班审批单”(见附件5),经部门或所属公司负责人、分管领导审核,总经理审批后方视为加班,否则一律不视为加班。第三条员

8、工每月加班时间不得超过36小时。第四条审批后的“加班审批单”由各部门及所属公司考勤员保管,每月将“加班审批单”与“职工出勤登记表”进行核对后同时交办公室人力资源管理员汇总。第五条员工在休息日工作的,需在“加班审批表”内备注中标明“申请补休”,并到办公室人力资源管理员处换领“补休条”(见附件6)。第六条人力资源管理员应在“补休条”内填写补休时长和使用期限,签字后交与加班人。25第一条员工需要补休时应履

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