会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然16第八章购销存核算系统初始化一.ppt

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1、会计电算化教程主讲：第八章采购、销售、库存、核算子系统的初始化和我们已经学过的总账、工资、固定资产三个子系统一样，采购、销售、库存和核算这四个子系统，也必须在开始使用之前进行初始化。我们假设在学习本章前已经完成了总账、工资、固定资产三个子系统的初始化，并且已经录入了前两章中工资和固定资产两个子系统的日常业务数据，以及由“总账”系统本身制作的凭证记账产生的业务数据。也就是说：采购、销售、库存和核算四个子系统的初始化，是在总账、工资和固定资产三个模块已经使用的基础上进行的。第一节购销存和核算系统的操作员和权限设置【例题8－1】之一：按本题给出的参数增加操作员；编号　姓名　口令部

2、门06　　吴采购6　　供应部07　　郑销售7　　销售部08王库管8　　物流部请注意观看操作演示【例题8－1】之二：分配权限1．给06吴采购分配：“采购管理”和“应付管理”的所有权限；另外再加“公用目录设置”的采购入库单查询、采购入库单录入、采购发票查询、采购发票录入、采购发票审核等权限。2．给07郑销售分配：“销售管理”和“应收管理”的所有权限；另外再加“公用目录设置”的销售专用发票查询、销售专用发票录入、销售专用发票审核、销售专用发票作废、销售专用发票弃审等权限。请注意观看操作演示【例题8－1】之二：分配权限（续）3．给08王库管分配：“库存管理”的所有权限。另外，给02

3、钱会计增加：“核算”模块的所有权限，然后删去“生成凭证”权限。给03孙出纳增加：“应收管理”的发票制单、生成凭证、凭证查询三项权限；“应付管理”的发票制单、应付现结制单、生成凭证、凭证查询四项权限；“核算”模块的存货现结制单、查询凭证、生成凭证三项权限。请注意观看操作演示【例题8－1】之三：启用子系统启用“购销存”和“核算”子系统,启用日期：2009年1月1日。请注意观看操作演示下一张注意：启用子系统的时候，必须遵守先启用“购销存”系统，后启用“核算”系统这个操作顺序。在给操作员设置“采购入库单录入”、“采购入库单审核”、“采购入库单弃审”权限的时候，必须同时给这位操作员设

4、置“采购入库单查询”权限，不然的话，“采购入库单录入”、“采购入库单审核”、“采购入库单弃审”权限无法生效；在给操作员设置“采购发票审核”权限的时候，必须同时给这位操作员设置“应付管理”下的“单据记账”权限，不然的话，“采购发票审核”权限无法生效；下一张注意（续）：在给操作员设置“应付管理”下的“发票制单”权限的时候，必须同时给这位操作员设置“应付现结制单”权限，不然的话，“发票制单”权限无法生效；“采购”、“销售”、“库存”和“核算”子系统的管理权限设置，除了给相关操作员分配他所负责子系统的全部权限以外，还需要给他分配“公用目录设置”、“应收管理”、“应付管理”的相关权限

5、。例题8－1中的权限设置并不完整。具体可以参阅教材《附录一》中的实验六和《附录二·关于权限设置的说明》。下一张本节小结每个模块都有负责管理的操作员。在启用一个模块之前，要注意先把操作员及其权限设置好。增加使用一个模块，需要由账套主管注册登录〖系统管理〗，通过“系统”菜单的“启用”功能来启用相关模块。子模块启用的日期，不能早于主账套的建立日期。下一张第二节　基础设置我们在第二章中，已经在总账系统中完成了“基础设置”中的机构设置、往来单位设置、财务设置、付款方式设置、开户银行设置、常用摘要设置等项操作。现在要启用“供销存”以及“核算”系统，只做这些初始化工作就不够了，还要补充完

6、成“存货设置”和“购销存”的相关设置。下一张基础设置一、存货设置二、购销存设置一、存货设置存货分类设置；存货档案设置。（一）存货分类设置1．设置存货分类；2．修改存货分类信息；3．删除存货分类。返回1．设置存货分类【例题8－2】按以下参数设置存货分类：分类　　类别　　分类　　类别编码　　名称编码名称01原料　　　02　　材料03产成品04　应税劳务05　　其他下一张请注意观看操作演示注意：有下级分类的存货分类，左边会出现“＋”符。双击这个“＋”符可以展开下级分类信息。存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货分类编码必须含有上一级的编码。例如，一级和二级编码都是２位，第一级编码

7、是“02”；第2级编码是“01”；那么录入第二级编码的时候，一定要录入“0201”。不然的话，系统会不接受你的设置。返回2．修改存货分类信息返回请注意观看操作演示3．删除存货分类下一张请注意观看操作演示注意：已经使用的存货分类不能删除。“已经使用”是指这一个存货类别下，已经录入了具体的货物信息。删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。返回（二）存货档案设置存货档案就是企业仓库里面所存放货物的具体信息；随同《发货单》或者发票一起开具的应税劳