商品车库存管理制度

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1、商品车库存管理制度为了保证入库商品车的质量，确保商品车在物流过程中符合规范要求，在便捷业务部门商品车出入库的同时，有效监管商品车的出入动向，确保车辆安全，降低库存风险，保障国有资产，特制定本规定。本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理，停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。一、新车入库(一)新车到店时，按照主机厂相应规定做新车检查，如实填写运输单，保存相关资料。新车涉及索赔项目时，留下相应发票联，交由索赔人员进行索赔。(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。(三)对新车进行编号，做到车辆

2、、合格证、钥匙编码一致。(四)库存管理员填写入库单，建立库存实物台帐。(五)新车按照不同车型或颜色集中停放，库管员确认入库新车摆放地点及位置。(六)库管员填写商品车标牌上板，按主机厂要求填写库存管理看板。信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息，在入库单进行会签，并编写入库汇总表。(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。(八)发生客户退车时，库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账，收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作废发票（本月开具的发票作废）及冲红发票（跨月开具的发票）。[键入文字](一)发生客户换车时，库管

3、员填写退车的入库单，重新开具相同型号车辆的出库单，经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS（扣款、发车、入库、在途等）信息、入库汇总表、合格证、商品车实物，并于月中不定期抽查一到两次。(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。(二)车辆停放整齐并保持适当距离，前后最小距离60CM，左右最小距离80CM，合上倒车镜，在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品；(一)将遮阳板向上折起；清除车内的污

4、物及潮气；摆正地毯护罩；调整好座椅、座套。(三)将雨刮片搬离挡风玻璃；检查轮胎气压，必要时充气；断开电瓶接线的负极（针对库存超过1个月以上的库存车）；确认所有车窗及天窗关闭，拔下点火钥匙并锁车(四)库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。(五)每日记录车辆钥匙出入登记明细，格式见附表。(六)对储存期超过一个半月的车辆，重新移交售后服务作PDI检查。(七)盘点方法：1、月底财务结合DMS系统整理库存表，分入库，在途车辆等情况，以实物核对盘点表（格式附后），与盘点表不相符的查找原因，形成盘点报告，做到账账相符，账实相符。[键入文字]1、每台整

5、车确保有对应的钥匙，合格证(现金车合格证在公司，融资未还款车辆合格证在广爱公司合格证监管员处。2、对展车借用的精品也应同时盘点，格式附后(二)每月最后一天或是次月第一天盘点。盘点当天，财务部指定专人协同销售部进行整车盘点，对存放在非公司所属仓库的车辆，销售部应提供相关单据备查，必要时到现场进行盘点：（1）车辆移库单（2）车辆交接单（3）对方单位的月末库存证明（需加盖公章或财务章，同时提拱用当日报纸和车架号拍照）。盘点工作完成后，经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。二、新车出库(一)管理员根据发票提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。管理员出

6、具提车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。(二)同时，在电脑系统内将销售车辆出库，打印出库单交销售顾问签字，进行随车工具、钥匙、随车资料的交接。(三)其他4S店调拨车辆时，按照主机厂的有关规定办理。(四)坚持款到交车的原则，遇到特殊情况，经办人应提出书面申请陈述原因及风险防范措施，交由销售部长、财务部长核实，报总经理审批。(五)销售部每日将当日的销售出库单（一车一单）交至财务部。(六)对于政府采购车辆，必须取得政府采购的合同（加盖公章），填写应收账款通知单，经财务经理、总经理签字后才可开具发票。[键入文字]一、库存警报当车辆入库时间超过3个月时，库管员

7、、信息员应对车辆进行相关检查，并向销售经理、总经理汇报，便于及时采取促销措施。下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。。。。副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。工作几年来，我以

8、强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。