商品车库存管理制度

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1、商品车库存管理制度为了保证入库商品车的质量，确保商品车在物流过程中符合规范要求，在便捷业务部门商品车出入库的同时，有效监管商品车的出入动向，确保车辆安全，降低库存风险，保障国有资产，特制定本规定。本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理，停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。一、新车入库(一)新车到店时，按照主机厂相应规定做新车检查，如实填写运输单，保存相关资料。新车涉及索赔项目时，留下相应发票联，交由索赔人员进行索赔。(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。(三)对新车进行编号，做到车辆、合格证、钥匙编

2、码一致。(四)库存管理员填写入库单，建立库存实物台帐。(五)新车按照不同车型或颜色集中停放，库管员确认入库新车摆放地点及位置。(六)库管员填写商品车标牌上板，按主机厂要求填写库存管理看板。信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息，在入库单进行会签，并编写入库汇总表。(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。(八)发生客户退车时，库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账，收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作废发票（本月开具的发票作废）及冲红发票（跨月开具的发票）。[键入文字](一)发生客户换车时，库管员填写退车的入库单，重新开具相同

3、型号车辆的出库单，经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS（扣款、发车、入库、在途等）信息、入库汇总表、合格证、商品车实物，并于月中不定期抽查一到两次。(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。(二)车辆停放整齐并保持适当距离，前后最小距离60CM，左右最小距离80CM，合上倒车镜，在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品；(一)将遮阳板向上折起；清除车内的污物及潮气；摆正地毯护罩；调整好座椅、座套。(三)

4、将雨刮片搬离挡风玻璃；检查轮胎气压，必要时充气；断开电瓶接线的负极（针对库存超过1个月以上的库存车）；确认所有车窗及天窗关闭，拔下点火钥匙并锁车(四)库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。(五)每日记录车辆钥匙出入登记明细，格式见附表。(六)对储存期超过一个半月的车辆，重新移交售后服务作PDI检查。(七)盘点方法：1、月底财务结合DMS系统整理库存表，分入库，在途车辆等情况，以实物核对盘点表（格式附后），与盘点表不相符的查找原因，形成盘点报告，做到账账相符，账实相符。2、每台整车确保有对应的钥匙，合格证(现金车合格证在公司，融资未还款车辆合格证在广爱公

5、司合格证监管员处。3、对展车借用的精品也应同时盘点，格式附后[键入文字](一)每月最后一天或是次月第一天盘点。盘点当天，财务部指定专人协同销售部进行整车盘点，对存放在非公司所属仓库的车辆，销售部应提供相关单据备查，必要时到现场进行盘点：（1）车辆移库单（2）车辆交接单（3）对方单位的月末库存证明（需加盖公章或财务章，同时提拱用当日报纸和车架号拍照）。盘点工作完成后，经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。二、新车出库(一)管理员根据发票提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。管理员出具提车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。(二)同时，在电脑系统内将销售车辆

6、出库，打印出库单交销售顾问签字，进行随车工具、钥匙、随车资料的交接。(三)其他4S店调拨车辆时，按照主机厂的有关规定办理。(四)坚持款到交车的原则，遇到特殊情况，经办人应提出书面申请陈述原因及风险防范措施，交由销售部长、财务部长核实，报总经理审批。(五)销售部每日将当日的销售出库单（一车一单）交至财务部。(六)对于政府采购车辆，必须取得政府采购的合同（加盖公章），填写应收账款通知单，经财务经理、总经理签字后才可开具发票。三、库存警报当车辆入库时间超过3个月时，库管员、信息员应对车辆进行相关检查，并向销售经理、总经理汇报，便于及时采取促销措施。[键入文字]下面为赠送的述职报

7、告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。。。。副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。