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时间:2018-09-29
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1、商品车库存管理制度 篇一:车辆库存管理规定 商品车库存管理规定 1、库存车辆概念。对于调拨到各经销商的样车、暂时存放在经销商的各款商品车辆,统一划分为库存车辆。 2、超期库存车优惠政策。根据库存车辆情况公司制定的相应促销政策执行,同时加强库存车辆库龄管理,对库龄超过3个月的车辆应采取积极措施尽快销售。 3、超经销商展示规模的库存车。对于超数量的展示车,确保对其经销商有特殊规定与政策,如经发现应及时上报,将车辆调回或调往其他经销商。 4、库存车新车的送达。新车送达至经销商后,必须指定专人进行车辆检查验收并填写车辆入库验收单,如发现车辆问题或工具、资料缺少在验车单注明并及时通知我司协
2、商解决,如经销商验车不认真而造成经济损失不由我司承担。 5、库存车辆日常维护要求。要求各经销商对展示车辆定期做全面检查:外观、内饰、发动机舱、油品消耗状况、蓄电池、原装配件状况等,如发现车辆存在问题,及时通知我司,以就近原则进行维修,产生费用由公司与经销商协商解决)。如出现车辆因车况存在问题而影响销售,未通知我司需维修而造成的损失均由经销商承担。同时应要求经销商对库存车进行日常车辆维护。 6、库存车辆送修。各及经销商发现车辆存在问题后及时上报我司,经核实问题后,可交给当地售后维修,确保车辆能够完成正常销售;维修产生的费用由我司承担,特殊情况下的与经销商协商解决。对于运输过程中导致的车辆损
3、坏可先与经销商协商维修,维修先由我司承担,而后再找物流公司索赔。 7、经销商库存车管理、调拨。经销商车辆库存时间在2个月内可申请调回及其他区域,调车过程所产生的调车费用由经销商承担,如因公司需要车辆需要调回及其他区域调车费用由我司或其他经销商承担。对于经销商在3个月以上的库存车辆,将按照公司制定的政策给予销售上支持。如经销商缺乏日常维护,造成车辆状况下降,无法正常销售,如此造成的损失由经销商自行承担。 8、库存新车辆档案袋及车钥匙管理。公司商品车档案袋及车辆钥匙必须严格保管,不允许个人存放车辆档案袋与车辆钥匙,销售车辆时到指定处领取。不允许个人私自将车辆开至别处。因个人原因造成车钥匙遗失
4、由责任人个人承担相应费用。 篇二:库存商品车管理办法 库存商品车管理办法 为规范库存商品车管理,保证商品车处于销售状态和商品车资产安全,特制订本办法。1.适用范围 适用于存放经销商处展示样车。2.职责 销售部负责管理存放于经销商处展示样车库存数量、状态等档案的建立,并定期检查车辆状况和核查实物数量是否与库存档案一致;负责督促经销商处货款到期车辆的货款回收。分公司人员负责督促经销商对库存车的定期维护,核对账物是否相符;负责到期库存车货款的回收;负责到期库存车辆的调回或向其它地区调剂。3.工作程序和工作内容 经销商向分公司提出展示样车申请,并详细填写《展示样车申请单》(附件1,一式两
5、份,分公司留存一份,经销商留存一份),包括展车数量、品种、配置等,并由法人签字和加盖公章。 分公司经理审核经销商资质和信誉,审核合格后在《展示样车申请单》上签署意见,将签署意见后的《展示样车申请单》传真至销售部,并保留原件备档。 销售部接到分公司《展示样车申请单》传真后核查该经销商资质和核查前期货款支付情况,如有欠款不予批准展示车辆;如经核查合格,将《展示样车申请单》报销售副总监批准。销售副总监批准《展示样车申请单》后,销售部通知分公司与经销商签订《展示样车协议》(一式三份,本公司留存二份,经销商一份),包括品种、数量、配置、保证金数额、回款期限等。 《展示样车协议》签订,且经销商将保
6、证金汇入公司指定账户后,销售部按批准后的《展示样车申请单》准备展示样车和有关随车文件(不含合格证)、工具、备件等,并组织发送。分公司接到销售部的发车通知后,通知经销商准备接车,车辆到达后,分公司经理安排分公司人员与经销商共同验收车辆,并填写《商品车实物交接单》(附件2,一式三份,分公司一份,销售部一份,经销商一份),双方验收人签字,加盖经销商公章。如在验收时发现故障或缺损件,分公司人员负责与当地服务站联系,排除故障后将车辆交付经销商验收并签字。分公司人员将《商品车实物交接单》以快件形式寄回销售部。 展示样车存放于经销商处,经销商应定期检查、维护,每隔天发动车辆一次,如有缺损件应及时修理或更
7、换,并记录《经销商库存车周检查表》(附件3)。 展示样车存放于经销商处,未经分公司人员同意不得调往他处。分公司人员定期(至少每周一次)检查车辆状况,保证车辆处于销售状态,保证账物相符。如发现账物不符,应立 即与经销商核对,确认经销商已销售应督促其立即回款;如经销商私自调往他处,应立即调回,如确实需要调往他处,但应为同城地点,且要求经销商签字认可,并通知销售部留档备查。 分公司如发现车辆丢失,应立即通知销
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