如何组织一次成功的会议　

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1、如何组织一次成功的会议　1、会前准备　　　首先：对参会者的安排，提前联系参会者，确认参会者的名单，制作一个表格，写清参会者的单位、参加人数、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿等，开会前再确认一遍，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐。　　其次：对会场的布置安排，确定参加人数后，根据会议的级别，确定会议场所的大小和级别，准备好投影仪、话筒、茶水、水果点心、会议议程（写明会议的开会日期、开会的时间、开始时间、结束时间、会议的主题）、与会的相关资料、在会议室的前一两排，安排好要发言的有关领导以及其它重要

2、领导的座次，并把写好其名字的座位牌放好。　　　　　　2、会议的进行　　2.1、遵守时间　l准时开会，告诉参会者开会的目的和意义。　l摆放一个闹钟在显眼的位置，时间定到会议结束前10分钟响，以便主持人有时间提前做总结。　l发言者要有时间限制　　　l准时结束会议，如果进展顺利，可以提前结束。　2.2、会议的开始　l会议开始之前，介绍与会者（相互不认识）　　　l说明会议规则今天的会议是一个什么样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。　　　l介绍会议的议程　l指定会议的记录员　　　2.3主持控制会议　　　l收集

3、信息，鼓励发言　明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。　l中断冗长的发言，表示理解发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。　l还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。　　　l打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。　　　l维持会场次序　　　　　　3、会议的结束　3.1、会议总结　会议结束时，主持人要对这次会议进行总结，取得了什么样的结果，明确下一步怎么做，何时做，何时完成。　3.2、会议记录　　每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。同时可以作为下一次会议的参考，会议记录必须包括会议

4、主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关　　　如何组织一次成功的会议　1、会前准备　　　首先：对参会者的安排，提前联系参会者，确认参会者的名单，制作一个表格，写清参会者的单位、参加人数、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿等，开会前再确认一遍，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐。　　其次：对会场的布置安排，确定参加人数后，根据会议的级别，确定会议场所的大小和级别，准备好投影仪、话筒、茶水、水果点心、会议议程（写明会议的开会日期、开会的时间、开始时间、结束时间、会议的主题

5、）、与会的相关资料、在会议室的前一两排，安排好要发言的有关领导以及其它重要领导的座次，并把写好其名字的座位牌放好。　　　　　　2、会议的进行　　2.1、遵守时间　l准时开会，告诉参会者开会的目的和意义。　l摆放一个闹钟在显眼的位置，时间定到会议结束前10分钟响，以便主持人有时间提前做总结。　l发言者要有时间限制　　　l准时结束会议，如果进展顺利，可以提前结束。　2.2、会议的开始　l会议开始之前，介绍与会者（相互不认识）　　　l说明会议规则今天的会议是一个什么样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。　　

6、　l介绍会议的议程　l指定会议的记录员　　　2.3主持控制会议　　　l收集信息，鼓励发言　明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。　l中断冗长的发言，表示理解发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。　l还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。　　　l打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。　　　l维持会场次序　　　　　　3、会议的结束　3.1、会议总结　会议结束时，主持人要对这次会议进行总结，取得了什么样的结果，明确下一步怎么做，何时做，何时完成。　3.2、会议记录　　每次会议都要有记录文件存

7、档，目的是方便以后补充。同时可以作为下一次会议的参考，会议记录必须包括会议主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关　　　4、总结　　　会议是沟通协调的一个重要手段，开会开得好是一种效率，开会开得不好就是浪费时间。在最短的时间内达到会议目的，才是一个成功的会议。首先决定会议是不是有必要开。如果有必要，就要进行会议的准备，包括与会人员的选择、准备会议的议程、进行会前的准备。有效地进行会议，要求遵守时间，会议主持人要控制会议。会议结束前要对会议作总结，同时有效的会议还要有符合标准的会议记录。　　　　　　　　　　　　　　　　

8、　2006-11-2422:19:59

9、  分类： 专业知识

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