如何组织一次成功的会议培训资料.doc

《如何组织一次成功的会议培训资料.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、精品好文档，推荐学习交流如何组织一次成功的会议1、会前准备首先：对参会者的安排，提前联系参会者，确认参会者的名单，制作一个表格，写清参会者的单位、参加人数、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿等，开会前再确认一遍，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐。其次：对会场的布置安排，确定参加人数后，根据会议的级别，确定会议场所的大小和级别，准备好投影仪、话筒、茶水、水果点心、会议议程（写明会议的开会日期、开会的时间、开始时间、结束时间、会议的主题）、与会的相关资料、在会议室的前一两排，安排好要发言的有关领导以及其它重要领导的座次，

2、并把写好其名字的座位牌放好。2、会议的进行2.1、遵守时间l准时开会，告诉参会者开会的目的和意义。l摆放一个闹钟在显眼的位置，时间定到会议结束前10分钟响，以便主持人有时间提前做总结。l发言者要有时间限制l准时结束会议，如果进展顺利，可以提前结束。2.2、会议的开始l会议开始之前，介绍与会者（相互不认识）l说明会议规则今天的会议是一个什么样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。l介绍会议的议程l指定会议的记录员2.3主持控制会议l收集信息，鼓励发言明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。l中断冗长的发言，表示理解

3、发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。l还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。l打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。l维持会场次序3、会议的结束3.1、会议总结会议结束时，主持人要对这次会议进行总结，取得了什么样的结果，明确下一步怎么做，何时做，何时完成。3.2、会议记录每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。同时可以作为下一次会议的参考，会议记录必须包括会议主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢5精品好文档，推荐学习交流如何组织一次成功的会议

4、1、会前准备首先：对参会者的安排，提前联系参会者，确认参会者的名单，制作一个表格，写清参会者的单位、参加人数、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿等，开会前再确认一遍，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐。其次：对会场的布置安排，确定参加人数后，根据会议的级别，确定会议场所的大小和级别，准备好投影仪、话筒、茶水、水果点心、会议议程（写明会议的开会日期、开会的时间、开始时间、结束时间、会议的主题）、与会的相关资料、在会议室的前一两排，安排好要发言的有关领导以及其它重要领导的座次，并把写好其名字的座位牌放好。2、会议的进行2.

5、1、遵守时间l准时开会，告诉参会者开会的目的和意义。l摆放一个闹钟在显眼的位置，时间定到会议结束前10分钟响，以便主持人有时间提前做总结。l发言者要有时间限制l准时结束会议，如果进展顺利，可以提前结束。2.2、会议的开始l会议开始之前，介绍与会者（相互不认识）l说明会议规则今天的会议是一个什么样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。l介绍会议的议程l指定会议的记录员2.3主持控制会议l收集信息，鼓励发言明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。l中断冗长的发言，表示理解发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。

6、l还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。l打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。l维持会场次序3、会议的结束3.1、会议总结会议结束时，主持人要对这次会议进行总结，取得了什么样的结果，明确下一步怎么做，何时做，何时完成。3.2、会议记录每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。同时可以作为下一次会议的参考，会议记录必须包括会议主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢5精品好文档，推荐学习交流4、总结会议是沟通协调的一个重要手段，开会开得好是一种效率，开会开得

7、不好就是浪费时间。在最短的时间内达到会议目的，才是一个成功的会议。首先决定会议是不是有必要开。如果有必要，就要进行会议的准备，包括与会人员的选择、准备会议的议程、进行会前的准备。有效地进行会议，要求遵守时间，会议主持人要控制会议。会议结束前要对会议作总结，同时有效的会议还要有符合标准的会议记录。2006-11-2422:19:59

8、  分类： 专业知识

9、字号 订阅开会的学问如何组织好一场会议仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢5精品好文档，推荐学习交流　　小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也