如何组织一场成功的会议.ppt

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1、主讲人：李欣妍如何组织一场成功的会议一、会议是什么二、会议的重要性三、会前准备课程概述四、会中进行五、会后总结会议是什么1、会议是学习的平台例：讲师训学员2、会议是工具3、会议是产生业绩的地方例：魏景华的例子会议是什么会议的分类招商会培训会表彰会季度招商会学习型招商会小型家庭聚会DDS培训领导人培训大型招商会店长培训演讲与口才培训季度表彰庆典年度表彰庆典会议是什么1、会议是借力最好的地方会议的重要性1、会议是借力最好的地方会议的重要性会议的重要性1、会议是借力最好的地方2、会议是最有感染力的地方会议的重要性2、会议

2、是最有感染力的地方会议的重要性2、会议是最有感染力的地方会议的重要性2、会议是最有感染力的地方会议的重要性2、会议是最有感染力的地方会议的重要性2、会议是最有感染力的地方会议的重要性3、会议是可以挖掘人才的地方会议的重要性如何打造一场成功的会议1确定主题2确定会议的时间和地点345678确定特邀嘉宾确定参会人数确定会议流程确定会场布置方案及所需物品成立会务组，明确分工，分头落实对训导师或者义工的组织和管理会前确定主题1确定会议类型（招商会、表彰会、培训会、小型家庭聚会等）确定会议内容确定会议基调（根据会议准备相应课

3、程）（优雅型、隆重型、欢快型、学术型等）会前准备2确定会议的时间和地点根据不同区域及人群确定会议时间熟悉会场（时差、做礼拜、上班族、睡懒觉）（选址级别、干净卫生、交通路线、停车场、安全出口、洗手间位置）例：1、专卖店会议2、戏台会场3、柱子会场4、不给力音响会场会前准备3确定特邀嘉宾了解嘉宾，提前推广会议亮点提前沟通讲课内容会前准备4确定会议人数根据参会人数确定会场大小根据参会人数确定会场椅子的布置根据参会人数确定服务人员会前准备5确定会议流程会前准备制定课程内容安排合理时间6确定会场布置方案及所需物品室外布置（拱

4、门、氢气球、条幅、绿色植物、大型喷绘、体系形象旗）室内布置（舞台背景、易拉宝、室内条幅、舞台绿植）所需物资（投影、电池、白板、抽奖箱、托盘、绶带、挂牌、矿泉水、鲜花、礼服、桌牌、抽奖颁奖奖品等）会前准备7成立会务组，明确分工，分头落实制定会务组人员分工表（场内组、场务组、后勤组）制定人员分工执行表(执行内容、落实时间、验收工作）会前准备8对训导师或者助教的组织和管理要求：积极、乐观、有责任心、热爱舞台。面貌：精神、整齐、微笑服务。素质：热场舞蹈、站姿、维护、带动鼓掌。分工：主持人、音响师、礼仪、检票、助教。会前准备

5、如何让会议有声有色1会中注意事项准时开始、经常进行、气氛适度、突出主讲、不发资料、着装整齐2主持人选择3音乐的选用素材的渲染会中进行4会后总结总结得失做好跟进做好下次邀约谢谢大家