如何组织一次成功的会议

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方如何组织一次成功的会议1、会前准备首先：对参会者的安排，提前联系参会者，确认参会者的名单，制作一个表格，写清参会者的单位、参加人数、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿等，开会前再确认一遍，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐。其次：对会场的布置安排，确定参加人数后，根据会议的级别，确定会议场所的大小和级别，准备好投影仪、话筒、茶水、水果点心

2、、会议议程（写明会议的开会日期、开会的时间、开始时间、结束时间、会议的主题）、与会的相关资料、在会议室的前一两排，安排好要发言的有关领导以及其它重要领导的座次，并把写好其名字的座位牌放好。2、会议的进行2.1、遵守时间l准时开会，告诉参会者开会的目的和意义。l摆放一个闹钟在显眼的位置，时间定到会议结束前10分钟响，以便主持人有时间提前做总结。l发言者要有时间限制l准时结束会议，如果进展顺利，可以提前结束。2.2、会议的开始l会议开始之前，介绍与会者（相互不认识）l说明会议规则今天的会议是一个什么

3、样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。l介绍会议的议程l指定会议的记录员2.3主持控制会议l收集信息，鼓励发言明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。l中断冗长的发言，表示理解发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。l还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。l打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。l维持会场次序3、会议的结束3.1、会议总结会议结束时，主持人要对这次会议进行总结，取得了什么样的结果，

4、明确下一步怎么做，何时做，何时完成。3.2、会议记录每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。同时可以作为下----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方一次会议的参考，会议记录必须包括会议主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关4、总结会议是沟通协调的一个重要手段，开会开得好是一种效率，开

5、会开得不好就是浪费时间。在最短的时间内达到会议目的，才是一个成功的会议。首先决定会议是不是有必要开。如果有必要，就要进行会议的准备，包括与会人员的选择、准备会议的议程、进行会前的准备。有效地进行会议，要求遵守时间，会议主持人要控制会议。会议结束前要对会议作总结，同时有效的会议还要有符合标准的会议记录。2006-11-2422:19:59

6、  分类： 专业知识

7、字号 订阅开会的学问如何组织好一场会议　　小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也成为他

8、最大的一个烦恼。　　由于公司领导众多，会议也多，时间和场地总是会出现冲突，再加上没有会议主持人进行管理，总是产生议程混乱，议而不决，冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A，小A也很委屈，学校里的会哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里还能考虑到这么多问题。　　忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室，就他所遇到的问题进行请教。　　【解疑】　　小A(以下简称A):李教授，为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢？　　李教授(以下简称李)：呵呵，看似简单，其实并不简单，它也是一项庞大的系

9、统工程啊。你所遇到的，其实是我们所说的商务礼仪的问题。　　A:商务礼仪是什么概念？　　李：商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则，它是一种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方

10、是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。　　A:那么李教授，从商务礼仪的角度来看，怎样才能组织好一场会议呢？　　李：首先你要对会议的性质有所了解。　　按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。　　A：每次开会前我总是手忙脚乱，好像有一堆事情需要确定，但却总是等到最后一