如何成功安排会议

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1、如何成功安排会议主要内容：1、知道为什么要开会。2、会议的类型。3、如何准备会议。4、如何控制会议。一、为什么要开会1、传达信息和解决问题。2、非正式会议是雇员们参与部门管理的主要方式。3、面对面讨论问题得出结论，往往会提高雇员的士气。4、会议可以促进雇员之间的合作以及部门之间的合作。5、给下属表现自己和参与决策的机会。6、提供可以进行友善争论的场所，以解释关键性问题或选定主题。7、在形成最后决议中，使与会者平等，以促进集体合作。8、允许雇员对意见作出有感情的反应，给他们机会听取各方意见，达成协议。二、会议的类型1、信息性会议：传达信息，可进

2、行一些讨论，可以提出问题，但主要是信息传达2、征求意见会：通过会议来听取意见，从而帮助决策，一般领导提出问题，雇员们提供意见，了解雇员怎样应付局势。3、解难会：4、新设想会议三、如何准备会议1、首先，你一定要知道你为什么开会，你的目标是什么？目的又是什么？2、准备一份开会的名单。3、准备讨论提纲，列出会议的项目，可能讨论的题目，你应该提出的问题，你需要的材料和发言稿。4、选择时间和地点。5、按时开会四、如何开会1、说清楚会议议题。2、介绍没有争议的问题。3、讨论有争议的问题。4、形成决议5、总结会议6、书面文件记录五、开会注意点1、摸清与会者

3、的个性2、牢牢控制会场气氛3、应付各类与会者的对策。4、做一个开会高手1、摸清与会者的个性1）直肠子的人：意见可参考，但有时难免得罪一些人，或意见考虑不周，要积极引导和尊重，对来自他们的争议也要特别注意。2）替罪羊：往往更多的自责，承担责任，有时候没有弄清楚错在哪里，就开始责备自己。3）沉默不语的人：他们不说话，无法知道他们的想法，无法知道他们知道支持谁。4）善言的人：能说会道，说话十分高明，容易减弱你的是非判断能力，或者认真对待，或者不去招理他们。5）反派人物：对任何建议总是值得怀疑和不可信的，总是穷追不舍，刨根问底。6）乖巧的人：对别人的

4、建议总是给予肯定，很讨人喜欢。7）事不关己者：他们不关系任何事情，这种人可到可不到。8）激进人士：对符合他们意愿的建议欢喜，对不喜欢的则挖苦，诋毁。9）纵横家式的人物：会议主持人，控制一切2、牢牢控制会场气氛1）不能发脾气2）对发怒者和言以对3）微笑和从容4）多谢批评和指正3、应付各类与会者的对策1）口若悬河的人：要适时的打断；会限定每人发言的时间2）一言不发的人：有机会就表扬他们，给他们肯定，鼓励他们发言3）窃窃私语的人：及时制止他们，通过提问请他们大声说出来。4）争论不休的人：重复他们的意见，把问题提交大家讨论。5）离题万里的人：及时制止

5、，或总结他目前说的话，调整其方向总结1、会议是非开不可吗？2、我事先准备和通知会议的时间、地点和会议议程了吗？3、我挑选的会议室有必要的设备吗？4、讨论切题吗？5、会议是否简单而且吸引人家的注意力6、会议是否做出了与上级意愿一致的决定？7、对与会者发言限制时间了吗？8、多数成员都参与了讨论了吗？9、问题的所有方面都论及了吗？10、我们是否由于垄断会议而限制了讨论？11、在提出解决办法之前我们是否全面地讨论了问题？12、在达成一致协议之前是否已讨论过了几种解决问题的办法？13、是否鼓励与会者表达他们的真实感情？14、我有能力缩小严重的分歧吗？1

6、5、我是否使会议按正轨讨论问题而不是批评个人？16、达成意见一致了吗？17、会议的开销值得吗？