如何召开成功的会议.ppt

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1、2001-2002家長教師會家長工作坊日期﹕20-12-2001講者﹕房遠華5-12-20011如何召開成功的會議©---房遠華為何要開會？5-12-20012如何召開成功的會議©---房遠華聽取報告﹔策劃活動﹔5-12-20013如何召開成功的會議©---房遠華解決困難；調停衝突﹔5-12-20014如何召開成功的會議©---房遠華簽訂協議；爭取支持；5-12-20015如何召開成功的會議©---房遠華動員群眾；尋求方案。5-12-20016如何召開成功的會議©---房遠華1.策劃活動﹔2.聽取報告﹔3.解決

2、困難；4.調停衝突﹔5.簽訂協議；6.爭取支持；7.動員群眾；8.尋求方案。為何要開會？5-12-20017如何召開成功的會議©---房遠華重要基本概念5-12-20018如何召開成功的會議©---房遠華開會法定人數議程如何決定5-12-20019如何召開成功的會議©---房遠華如何提出議案如何修訂議案5-12-200110如何召開成功的會議©---房遠華表決議案方法﹕憑聲量大小／舉手／投票5-12-200111如何召開成功的會議©---房遠華會議召開時間；會議完結時間；會議召開地點﹔會議討論項目。議程必須包括

3、﹕5-12-200112如何召開成功的會議©---房遠華怎樣召開成功的會議？5-12-200113如何召開成功的會議©---房遠華會議主持提早五至十分鐘到場，以便確保會議場地、桌椅及文件已準備好﹔5-12-200114如何召開成功的會議©---房遠華會議前發出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項；5-12-200115如何召開成功的會議©---房遠華跟貼議程，切勿「大話西遊」；準時開會、無須對遲到者交代會議情況﹔5-12-200116如何召開成功的會議©---房遠華盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見；

4、5-12-200117如何召開成功的會議©---房遠華成員發表反對意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；5-12-200118如何召開成功的會議©---房遠華會議先從重要的事項開始；不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議。5-12-200119如何召開成功的會議©---房遠華會議主持提早五至十分鐘到場﹔會議前發出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項；跟貼議程，切勿「大話西遊」；怎樣召開成功的會議？5-12-200120如何召開成功的會議©---房遠華準時開會、無須對遲到

5、者交代會議情況﹔盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見；怎樣召開成功的會議？5-12-200121如何召開成功的會議©---房遠華成員發表反對意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；怎樣召開成功的會議？5-12-200122如何召開成功的會議©---房遠華會議先從重要的事項開始；不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議；怎樣召開成功的會議？5-12-200123如何召開成功的會議©---房遠華主席的職責／權力﹕5-12-200124如何召開成功的會議©---房遠華宣佈會議召開

6、及完結；主持會議；維持秩序；5-12-200125如何召開成功的會議©---房遠華批准成員發言；引導會眾發表意見；澄清疑問、總結討論內容；5-12-200126如何召開成功的會議©---房遠華達成會議目的；委派委員會成員及主席；對外代表本組織。5-12-200127如何召開成功的會議©---房遠華1.宣佈會議召開及完結；2.主持會議；3.維持秩序；4.批准成員發言；5.引導會眾發表意見；6.澄清疑問、總結討論內容；7.達成會議目的；8.委派委員會成員及主席；9.對外代表本組織。主席的職責／權力﹕5-12-200

7、128如何召開成功的會議©---房遠華秘書的職責5-12-200129如何召開成功的會議©---房遠華幫助主席制定議程；點算出席人數；撰寫/讀出會議紀錄；保存/整理會議文件。5-12-200130如何召開成功的會議©---房遠華其他事項5-12-200131如何召開成功的會議©---房遠華若主席缺席，誰人代他主持會議？若主席暫時離席，誰人代他主持會議？5-12-200132如何召開成功的會議©---房遠華若果表決的結果是贊成票與反對票相等，該怎辦？對每項動議，與會人士只能表達多少次意見？誰可以例外？5-12-

8、200133如何召開成功的會議©---房遠華修訂議案的目的何在？5-12-200134如何召開成功的會議©---房遠華歡迎提問完5-12-200135如何召開成功的會議©---房遠華