颜廷录职位设计与绩效管理培训.pdf

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1、职位设计与绩效管理主讲:颜廷录颜廷录老师——中国实战派培训专家咨询管理实战专家多家企业常年签约管理顾问《赢家大讲堂》特聘专家清华、北大等大学E-MBA客座教授第一章:职位分析与设计管理者经常遇到的困惑?思考为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,贻误战机?我们需要发展!!我们需要改变!!?管理者经常遇到的困惑?思考:为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚??为什么公司付出了巨大的薪资总额,而

2、员工仍是抱怨工资太低、福利太少?管理者经常遇到的困惑?思考:为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会?为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果??为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?为什么会产生这些问题呢?为什么会产生这些问题呢?因为:我们并不了解每个人的工作量是多少?我们并不了解到底需要多少工作人员?我们并不了解如何有效地考核员工的工作??我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?我们并不了解员工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?我们到底该怎么办?!我们应该做:工作分析案例:工作职责分歧

3、一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上,车间主任叫操作工把洒在地上的液体打扫干净,操作工拒绝执行,理由是任职说明书里没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作,这个工作应由勤杂来完成,因为勤杂工的职责之一是做好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他,因为服务工是分配到车间来做杂务的临时工,服务工勉强同意,但是干完后立即向公司投诉。有关人员看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说明书。机床操作工的任职说明书规定:操作工有责任保持机床的清

4、洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地板;服务工的任职说明书规定:服务工有责任以各种形式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作;勤杂工的任职说明书确实包括各种种形式的清扫工作,但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。思考题:本案例给人哪些启示?启示:1、企业对员工的管理必须职责明确,而职责明确必须要进行职位职责分析和说明(日清日结)。2、职位分析不可能完备员工所有的职责,一是因为这样做成本太高,二是组织的变革,三是工作扩大化和丰富化(一些人身兼数职)等职位分析基本概念、术语及作用职位分析职位分析是人力资源管理的一项核

5、心基础职能,它是应用科学的方法方法,收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。从职位分析定义中你能感觉到什么?可以发现它是从岗位出发,内含着按岗找人的意蕴,它要得到的基本信息是什么样的人能适合这个岗位,这个岗位对人有什么样的职责要求它还要找出如何才能更好地完成这项工作的外部条件、协调关系和判断标准(工作权限、工作关系、业绩标准)它通过职位定位把工作与战略联系起来,通过战略导向的岗位分析,我们可以知道该职位在企业战略中的价值和作用岗位分析中所包含的信息—7W:用谁(Who);做什么

6、(What);何时(When);在哪里(Where);如何(How);为什么(Why);为谁(Forwhom)。职位分析中的术语之一工作要素(JobElements):工作中不能再继续分解的最小动作单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,从抽屉里抽出文件,开启机床。任务(Task):是为了达成某种目的而进行的一系列工作要素(可以由一个或多个工作要素构成),是职位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。职责(Responsibility):是指为了取得某项工作业绩而完

7、成的一项或多项相互联系的任务集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如:市场营销员的职责在于维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象;打字员的职责包括保管和维护打印设备、打字、校对、印刷、装订等一系列任务。职权:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。包括进行本职位职责范围内的决策、指挥下属人员工作和向其布置任务或发布命令、监督下属人员的工作和督促其完成任务,以及使用有关生产资料、劳动工具、工作设施的权力和其他相关的职权。它常常用“具有批准……事项的权限”来进行表达。职位分析中的术语之二职位(

8、Position):即岗位。是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位

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