yf-wi-xs002a广告计划作业指引20071126

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1、大连一方集团有限公司广告计划作业指引编号：YF-WI-XS002版号：A/0页码：第4页共4页广告计划作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人大连一方集团有限公司广告计划作业指引编号：YF-WI-XS002版号：A/0页码：第4页共4页一、流程概况流程目的为加强广告费用监控与管理，实行计划管理，降低广告成本，提高项目、品牌推广性价比。流程范围本指引所指广告费是指直接用于项目推广、销售的各式广告、活动、用品等支出费用。定义无流程参与部门营销部、财务部流程关键点

2、关键点说明支持文件广告计划制定广告计划实施二、流程图无三、职责3.1地区公司营销部3.1.1负责制定年度广告（活动）计划。3.2地区公司财务部3.2.1负责审核年度广告（活动）计划。3.3地区公司领导3.3.1负责审批年度广告（活动）计划。3.4集团3.4.1运营管理部备案。大连一方集团有限公司广告计划作业指引编号：YF-WI-XS002版号：A/0页码：第4页共4页四、工作程序4.1年度计划的制订4.1.1营销部根据公司下达的全年销售任务、年度营销费用预算计划在每年12月25日制订出年度《项目

3、全年广告费用计划表》，并根据此表，结合各项目推广情况及广告推广季节因素，在12月30日制订《项目广告费年度汇总计划》，经营销分管副总经理、财务部审核，由地区公司总经理审批后报集团运营管理部备案。4.1.2《项目广告费年度汇总计划》经审批并下发，作为制订项目季度和月度媒体计划的参照。《项目广告费年度汇总计划》如需调整，营销部提出申请经财务部审核，地区公司总经理审批后方可进行。4.2月度计划的制定4.2.1营销部根据年度广告费用计划在不超过项目广告费年度总额前提下，结合《项目广告费年度汇总计划》，参

4、照本月广告费支出与项目实际销售收入的超（节）支对应比例，相应增减调整下月广告费用支出，于每月28日前完成《项目月度媒体计划》的制订报营销分管副总经理审核，地区公司总经理审批后报集团运营管理部备案。。并抄送财务部，否则广告费不予结算。4.3费用预警4.3.1财务部每月29日出具《项目广告费预警通知》，该通知按照广告费累计支出与实际销售收入（回款额）、年度费用总额的对比进行分析，根据上月的销售回款额列明各项目超节支情况。4.4大型广告、活动费用的分摊4.4.1营销部在大型活动实施前完成各项费用的分摊

5、，制订《项目大型广告、活动分摊表》，经地区公司财务部审核，地区公司总经理审批。1)路牌广告：以各项目实际占用的时间段、面积分摊。2)电视广告：按营销部年度电视分摊比例执行。3)大型活动：按活动主题、举办地点、宣传侧重点等因素综合考虑，与各项目协商，进行分摊。4.5计划监督控制4.5.1大连一方集团有限公司广告计划作业指引编号：YF-WI-XS002版号：A/0页码：第4页共4页营销部严格按各《项目月度媒体计划》对广告合同进行管理（即所有费用支出，原则上必须按项目月度推广计划执行，必须按相关流程签

6、订合同）。4.5.2营销部月度推广计划外费用(媒体计划以外的费用)支出必须以书面形式报地区公司财务部审核，地区公司总经理审批，审批时应注明超出计划比例，超支费用占用下月推广费用总额，依次递延，递延总额年终统一考核。五、支持性文件无六、相关记录6.1WI-QR-XS002项目全年广告费用计划表6.2WI-QR-XS003项目广告费年度汇总计划6.3WI-QR-XS004项目月度媒体计划6.4WI-QR-XS005项目大型广告、活动分摊表