企業集團財務控制信息系統構建研究.doc

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1、企業集團財務控制信息系統構建研究隨著企業集團的發展，集團財務控制顯得十分重要，然而集團內公司直接存在著信息不對稱。因此建立集團財務控制信息系統，保證暢通的財務信息流是集團公司進行財務控制的基礎企業集團是以產權關系為紐帶，由眾多企業法人共同組成的聯合體。企業集團財務控制系統，是基於母子公司間的產權和資本紐帶關系，為實現企業集團整體利益的最大化，以母公司對子公司財務活動的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若幹要素的有機結合，它是企業集團公司財務控制系統的核心，也是在岀資者所有權及企業法人財產權基礎上產生的、財務控制信息系統構建的理論基礎耗散結構理論財務控制信息系統作為一個系統應以耗散結

2、構理論作為指導性理論耗散結構理論是由比利時物理學教授普裡戈金提出的。它是指一個通過耗散結構和能量來維持其有序結構的系統，使研究如何從混沌無序向有序轉化的機理、條件和規律。耗散結構理論作為研究混沌系統形成穩定有序的耗散結構的方法論，在運用時必須具備一定條件，即所研究的系統必須是非平衡狀態的開放性系統應用耗散結構理論可以幫助企業及其財務管理者認識管理效率遞減規律；自覺地使企業及其財務管理成為一個自組織和自適應的系統；幫助企業及其財務管理者找到提升企業價值的基本途徑一一創新，建立有效的財務控制信息系統博弈論作為具有多層委托代理關系的不同法人聯合體，其內部各成員子公司雖然有著統一的發展

3、戰略目標和一致的經濟利益，但也存在著各自的經濟利益，由於委托代理雙方存在著信息不對稱，成員子公司比較容易出現“逆向選擇”和“道德風險”等問題,從而有可能損害到集所有者的利益。因此，對於集團財務管理或控制來說必然涉及到管理與被管理或控制與被控制雙方甚至多方的權力和利益。如何在沖突與協調兩種勢力的相互作用中進行財務管理這種制度安排，也就構成博弈決策問題。建立能實現“雙贏”或“多贏”效果的財務控制信息系統，也就是對方法論的正確選擇二、財務控制信息系統構建的主線1.基於計算機網絡的財務信息報告制度集團母公司應制定子公司的財務報告制度，包括事前報告制度和事後報告制度。各子公司在進行重大經

4、營決策前，必須事前向母公司報告。計算機網絡技術的迅猛發展，為財務網絡化提供瞭可能，為提高企業集團財務信息的有效性、及時性創造瞭現實條件。其基本要求包括：記賬憑證錄入分佈在各工作站上同時進行，以提高財務信息的及時性；各子系統可以自動轉帳，形成統一的總賬，減輕轉賬工作量，以增加轉賬的準確率，提高轉賬速度；主管領導可以方便查詢各種財務數據，並通過應用軟件隨時制成各類統計分析資料與財務分析報告，以為高層領導的經營決策提供及時可靠的數據2.內部審計制度審計在企業集團公司治理結構中有不可替代的作用。其作用不僅在於監督子公司財務工作，也包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行

5、指定職能的效率，也是監督、控制內部其他環節的主要力量。以強化企業集團資產控制為主線，建立審計網絡，堅持下審一級，各審計部門負責對下屬公司的內審。設立企業集公司審計委員會。保證子公司的財務信息和業務信息的充分可靠性。對子公司的一些工程項目、經濟合同、對外合作項目、聯營合同等進行單項審計。實行離任審計制度。定期或不定期地對子公司的內部控制機制的有效性進行評估，監督和完善子公司的內部控制制度。企業集團實行總審計師制度，加強企業集團審計規章制度的建設，重點是從管理者角度對下屬企業進行控制三、財務控制信息系統的建立構建財務控制信息系統的關鍵是利用信息化平臺，有機結合財務分權和集權體制,實

6、現企業集團信息流順暢,進行動態信息控制財務控制信息系統軟資源的構建一一制度建設企業集團財務控制信息系統的主要內容包括財務報告制度和內部審計制度。建立財務控制信息系統要通過對企業環境和企業實際情況的周密分析確定企業需要一個什麼樣的財務控制信息系統。依據耗散結構理論和博弈論構建制度體系。結合信息化平臺的特征，建議設立分權和集權相結合，集權為主的星形管理制度(1)集團設立專門的財務控制信息中心，對集團董事會負責並向其報告工作。為體現權威性和專業性，財務控制信息中心直接接受集團董事會的領導(2)由董事會派出財務信息主管、由總經理派出內部審計，對集團各個部門機構和各個子公司、分公司等下屬

7、單位的財務活動和會計信息進行檢查監督(3)對各個子公司、分公司的財會機構設置給予充分的自主權，自行將業務及時輸入進入系統，提供與集團母公司的軟件接口。要求各子公司必須執行集團的財會政策和保證向集團提供符合質量標準的財會信息，並且接受集團的預算管理控制及財務總監和內部審計的檢查監督財務控制信息系統硬資源的構建一一系統構建網絡財務軟件的出現為我們構建集團化的財務控制信息系統提供瞭現實條件。基於現行的財務軟件，若由母公司提供統一的數據格式標準，子公司提供軟件接口，即可實現提供標準的財務信息。集團財