EXCEL培训新手入门课件.ppt

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1、OFFICE办公软件系列培训-Excel基础教程Department:HR&AdminTrainer:OuyangDate:Nov24,2010Content3.1Excel2003基础3.2工作薄操作3.3工作表行、列及单元格操作3.4工作表操作3.5输入数据3.6公式3.7函数3.3数据编辑3.9工作表格式化3.10创建图表3.11Excel的数据处理3.12页面设置和打印3.1Excel基础3.1.1Excel的启动3.1.2初识Excel的窗口界面3.1.3Excel的退出3.1.1Excel的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Micros

2、oftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。3.1.2Excel的窗口界面用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（3）滚动条（9）拆分框基本概念与规范工作薄其中工作表个数，扩展名工作表最多有65536行、256列行号与列标单元格包括32,767个字符，但一个单元格中只能显示1,024个字符公式以“=”开头3.1.3Excel的退出单击ExcelXP窗口右上角的关闭按钮。选择主菜单“文件”

3、“退

4、出”菜单项。③按快捷键Alt+F4。④双击窗口左上角的控制菜单图标。3.2工作薄操作工作簿概念以独立文件方式存在于磁盘文件中的Excel文件，扩展名为.xls，一个工作薄中可以包括许多工作表，每个工作表则可以保存许多数据，同一工作薄不同工作表中的数据可以方便地相互引用。3.2工作薄操作建立新工作薄建立空白工作薄建立基于模板的工作薄特别提示：一个Excel工作表可以存为不同格式的文类型，如网页，模板，文本或dbf之类的数据表，其方法是：在存文件之前先指定文件的“保存类型”保存工作薄“文件”的“保存”菜单“另存为”菜单项工具条上的保存按钮3.2工作薄操作3.3工作表行、列及

5、单元格操作工作表行、列操作选择行、列删除行、列插入行、列调整行高调整列宽3.3工作表、单元格操作单元格操作单元格选择插入单元格移动单元格删除单元格复制单元格在单元格中输入数据清除单元格内容合并单元格(跨列居中)1.单个单元格的选择2.选择连续的多个单元格3.选择不连续的多个单元格4.选择局部连续总体不连续的单元格5.选定整行6.选定列7.选定工作表的所有单元格3.4工作表操作工作表切换插入工作表删除工作表移动工作表工作表重命名工作表复制隐藏和取消隐藏工作表工作表窗口的拆分与冻结3.4工作表操作隐藏和取消隐藏工作表（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表

6、”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。3.4工作表操作1.工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2.工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。工作表窗口拆分、冻结示例3.4工作表操作3.5输入数据Excel的数据类型数值、日期时间、文本以及逻辑型单元格数据输入方法①选定要输入数据的单元格。②从键盘上输入数据。③按回车键

7、后也可用键盘方向或鼠标选择下一个要输入数据的单元格。当光标离开输入数据的单元格时，数据输入就算完成了。不同类型数据的输入方法。1．输入文本类型数据2．输入数值类型（正数、负数、贷币）3．输入逻辑类型:只有两个值,True和False。4.输入日期型数据5.输入公式3.5.1特殊数据的输入1．输入相同数据2．连续编号的自动填充3．利用下拉列表输入4．用户自定义序列5．大数字输入1、相同数据的输入利用复制输入Ctrl+Enter1、选中要输入数据的全部单元格；2、输入公式“=管理系”3、按“Ctrl+Enter”2．连续编号的自动填充用填充柄复制注意这个黑色小方块学号是连接

8、的数字，可用填充方法产生：1、选中A2、A32、向下拖动A3右下角的黑色方块2．连续编号的自动填充用“编辑”

9、“填充”

10、“序列”菜单项3．填充序列系统序列常用的数据如“星期一……星期六”、“一月、二月……”等，可用系统的序列填充产生。方法：输入第一个数据，然后拖动填充柄产生其余数据向右拖动C4单元格右下角的填充柄就会在D4中输入6，在E4中输入3……3．填充序列等差数序列的输入3．用户自定义序列将常用的数据序列作成填充序列，以后就可以用填充方式输入这些数据，简单快捷！通过“工具”

11、“选项”

12、“自定义序列”将B1:B7的内容导入系统序列，以