excel技巧培训培训课件.ppt

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1、EXCEL使用技巧办公技能培训系列—EXCEL篇段鹏飞办公技能培训系列—EXCEL篇Excel简介：MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有Web浏览器或Smartphone访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用Excel2010都能够更高效、更灵活地实现您的目标。可创建256列（ctrl+

2、），65536行(ctrl+)，255张工作表的数据。它的强大功能，对于我们日常使用者来说，犹如有人把它比做我们的大脑，只是使用了不到10%的功能，虽说有些夸张，但足见它的功能之强大，很多方面我们都没有触及并使用它。注：Smartphone是使用WindowsMobileforSmartphoneEdition操作系统的智能手机，主要的设计理念就是个人随身的数字处理中心。与另一种WindowsMobile产品PocketPCPhone的区别是不使用触摸屏，单手操作，Smartphone简单的说就是手机为主体加上PDA（个

3、人数码助理）的功能，而PocketPCPhone则是PDA为主体加上手机的功能。办公技能培训系列—EXCEL篇welcome加入我们让你的工作更轻松欢迎您！hope保持空杯心态！千里之行始于足下，百尺之台起于垒土。办公技能培训系列—EXCEL篇请举起你发财致富的右手……办公技能培训系列—EXCEL篇培训开始之前的约定：一个口号（非常好）一个动作（拍手激励-２３２）三首音乐——培训开始音乐—动感时尚——培训休息音乐—清新婉约——培训结束音乐—气势磅礴这是我们每次培训都要用到的，请大家熟悉！办公技能培训系列—EXCEL篇培训的主

4、要内容(6章)基本方法数据输入和编辑技巧图形和图表编辑技巧函数和公式编辑技巧数据分析和管理技巧设置技巧为你助力办公技能培训系列—EXCEL篇（章）基本方法（7种）选择整个单元格范围选择单元格双击单元格某边选取单元格区域快速选定不连续单元格根据条件选择单元格绘制斜线表头禁止复制隐藏行或列中的数据内部网络为你助力办公技能培训系列—EXCEL篇（第一章目录）1.1在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表

5、周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。为你助力办公技能培训系列—EXCEL篇（1.1）记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培训系列—EXCEL篇（1.2）1.2选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或

6、整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。记住才算有知识，运用才是有能力1.3双击单元格某边选取单元格区域如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。为你助力办公技能培训系列—EXCEL篇（1.3）记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培训系列—EXCEL篇（1.4）1.4快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模

7、式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放.记住才算有知识，运用才是有能力1.5根据条件选择单元单击“开始→查找和选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。为你助力办公技能培训系列—EXCEL篇（1.5）记住才算有知识，运用才是有能力办公

8、技能培训系列—EXCEL篇（1.6）1.6绘制斜线表头选中单元格→右键单击“设置单元格式”命令，弹出“单元格格式”窗口→选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()→再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“