excel使用技巧培训.ppt

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1、EXCEL使用技巧K吕吕河吕河初中王琴河初校本培训2014.11快速输入身份证号码在Excel中实现文本换行的方法使用鼠标右键拖动单元格自动填充数据的自动计算对工作簿进行安全保护快速删除空行、重复行巧用Excel相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,现在为大家说2种比较简单快速的方法：1、在某个单元格输入号码时，首先输入’号，再输入号码，即：’12345

2、6789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。2、右击单元格—设置单元格格式—数字—文本即可。身份证号码的输入目前，越来越多的用户开始使用Excel通过数据库的方式来管理庞大的数据信息。但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类的编辑器，而对Excel的操作有些不适应，特别是Excel在输入文字的过程中不象其他常用的编辑器会自动换行。以下2种方法实现在Excel中自如地进行换行：在Excel中实现文本换行的方法1、使用命令来实现自动换行使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一

3、单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。2、通过复合键即时换行在其他文本编辑器中，我们如果需要即时换行的话，一般只要单击一下键盘上的回车键就可以了。但是在Excel中，我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格的下一格。因此，我们如果要实现光标在当前单元格中换行的话，只须单击键盘上的Alt+Enter组合键就可以了；当然我们也可对已输入的单元格进行换行

4、，只要在光标插入点处按Alt+Enter组合键就行了。使用鼠标右键拖动单元格自动填充在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄（光标变成一个黑色的十字））沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果需填充单元格前一列单元格非空白，则可将鼠标指向填充柄，然后双击左键，EXCEL将该列单元格按前一列单元格行数自动填充。如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，可以通过使用鼠标拖到填充柄实现Excel的自动填充。数据的自动

5、计算Excel具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果：选中要进行计算的区域在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。下面介绍2种工作簿保护方法：对工作簿进行安全保护1、打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“工具”--“常规选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件

6、口令”，按“确定”退出。2、还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，防止他人擅自修改数据：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。　　注意：不要忘记你设置有“口令”。1、利用“自动筛选”功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定

7、”即可。所有的空行将被删去。2、利用“高级筛选”功能来实现删除重复行。先选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”。在“选择不重复的记录”前打钩，选择“将筛选结果复制到其它位置”，可看到所有的重复行被删去。快速删除空行、重复行有时为了删除Excel工作薄中的空行或重复行，你可能会将空行或重复的行一一找出然后删除，这样做非常不方便，这里介绍一种非常便捷的方式：