Excel基本使用高级技巧培训.ppt

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1、电子表格示例数据规律排列引入公式实现自动重算DemoDemoDemo4电子表格(第8章)学习目标学习内容Excel的基本知识工作表的建立与编辑公式与函数的使用数据处理图表的使用本章小结学习目标了解使用Excel的目的能够进行各种数据的输入和编辑能够利用常见公式和函数对数据进行处理能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分析操作能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析能够按一定要求打印输出电子表本章小结为什么使用Excel?如何进行各种数据的输入和编辑?为什么要使用公式和函数?如何使用?为什么要对数据进行排序、筛选、分类汇总?如何进行这些操作?创建图表的目的

2、是什么?如何创建?如何打印电子表?4.1Excel的基本知识了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构Excel的基本功能Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能1Excel的启动23Excel的退出1234Excel的启动与退出演示DemoDEMO1→DEMO2Excel的窗口结构编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏单元格Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿4.2电子表的建立与编辑了解

3、电子表的结构理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作掌握工作表格式化的基本操作熟练掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印输出工作簿工作表单元格工作簿工作表单元格图3-32电子表的结构工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）行号列号单元格地址：D2单元格地址：C8单元格地址的表示数据的输入和编辑数据类型：文本数字日期时间逻辑值…单元格

4、文本对齐方式和字体设置单元格边框和图案设置数据的输入和编辑输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据的输入和编辑示例数据的保护工作簿的保护工作表的保护单元格区域的保护保护工作表后，内容可见，但不能修改。保护工作簿后，窗口受保护，但内容可改。数据的保护注意保护前提工作表格式化的基本操作外观的修饰：单元格格式工作表的行高和列宽数据的对齐方式工作表的边框和底纹使用自动套用格式工作表的格式添加/删除/重命名工作表和图表自动套用格式工作表格式化示例De

5、mo!工作表的打印输出工作表的打印设置设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打印预览设置页面和页边距设置页眉/页脚和工作表设置页眉、页脚中的内容工作表的打印预览多页输出表格的页眉/页脚和页标题行工作表的打印输出Demo!打印设置4.3公式与函数的使用掌握公式的使用掌握单元格的引用掌握常用函数的使用掌握工作表之间的编辑操作单元格的引用单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参数与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式

6、填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。单元格的相对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。单元格的绝对引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。单元格的混合引用=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式的使用如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，

7、参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）常用函数的使用函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）常用函数的使用常用函数的使用示例Demo!演示：“Excel-homework”工作表之间的

8、编辑操作不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作