EXCEL 使用技巧培训.ppt

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1、目录一、excel表格常用基本操作二、常用函数的使用三、现场提问？一excel表格常用基本操作Excel是我们工作当中常用的表格软件。因此我们需要学习如何把Excel用得更有效率？更方便？更快捷？使我们在工作当中轻松，简单，效率！因此excel简单技巧运用尤为重要，目前excel的使用技巧很多，下面我向大家介绍几个快速、常用的Excel使用技巧。一excel表格常用基本操作Excel常用符号的使用常用特殊符号有：*？~$&""Excel所支持的通配符包括两个，星号“*”和问号“？”*：可代替任意数目的字符，可以是单个字符、多个字符或者没有字符。？：可代替任意单个字符。如：123456

2、这个数字用*代替即*345*，而用?代替为??345?通配符主要用于查找替换和函数使用。~：波浪号，对于我们主要用于将单元格内含*号的值进行替换如对规格：8*2000*6000的规格，需替换成8×2000×6000，如用下图所示：一excel表格常用基本操作其结果为×，需要替换成我们所需要的8×2000×6000，使用此符号即可：一excel表格常用基本操作$：固定引用符号。单元格引用分为绝对引用、相对引用和混合引用。比如在单元格B1中：1、输入=A1，这是相对引用，当被复制到其他单元格时，始终引用与公式所在单元格左边一个单元格（即A1相对于B1的位置）；2、输入=$A1，行相对列绝

3、对混合引用，横向复制公式不会变化，竖向复制公式时，行号会发生变化，比如复制到C2时，变为=$A2；3、输入=A$1，行绝对列相对混合引用，竖向复制公式不会变化，横向复制公式时，列标会发生变化，比如复制到C2时，变为=B$1；4、输入=$A$1，绝对引用，横向竖向复制公式，都不会变化，始终引用该单元格。一excel表格常用基本操作我们可以把$符看成是一把锁，放在列标前面，就把列标锁住，放在行号前面，就把行号锁住。&：连接符，在中文中的含义对应的是“和”的意思，如A和B在excel中即用A&B表示。““：此符号需大写下””双引号，主要用于函数的字符引用。一excel表格常用基本操作强制换

4、行符在单元格中输入的内容，有时需要在指定的位置换行输入，这里就需要输入一个换行符，怎么输入呢？我们可以在换行的位置按alt+enter键（回车键），就可以完成换行输入了。但有时我们需要把强制换行符给替换掉，恢复一行显示，这时候我们再用alt+enter输入就不灵了，因为在查找替换窗口中是无法这样输入换行符呢，这时我们可以按ctrl+j组合键，就可以输入一个看不到的换行符了，然后在替换栏不输入，点击替换即可。快速切换工作表按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表一ex

5、cel表格常用基本操作的名字，然后单击工作表进行切换。插入任意多空行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。一excel表格常用基本操作两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。一excel表格常用基本操作按左键不松拖动到B列前完成一excel表格常用基本操作批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入

6、。同时查看一个excel文件的两个工作表视图-新建窗口一excel表格常用基本操作设置重排窗口排列方式一excel表格常用基本操作重排后效果一excel表格常用基本操作一个=号完成excel多列合并成一列如下图所示的表格中有4列数据（可以有任意多列），现要求合并成一列显示。如下图所示。一excel表格常用基本操作操作步骤：1在A6单元格输入公式=B1，如下图所示。2复制A6的公式到A6:B21区域，如下图所示。复制完后你会发现多列的数据已全部显示在A列中，剩下的工作就是把公式转换成数据，删除B：D列即可。一excel表格常用基本操作插入表格在excel表中，将鼠标点击放在需要插入的区

7、域，点击插入—表格，如下图所示：出现：一excel表格常用基本操作如区域首行单元格是标题，点击表包含标题，如没有则不点击，然后点确认。可以对表格内容数据进行删除重复值、汇总、选择不同的表格样式如果不想在表格中处理数据，则可以将表格转换为常规区域，同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时，可以删除表格。一、excel表格常用基本操作数据分列当我们用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，事后想再改变的话，非常麻烦，这里教给大家一个小技巧，可以快