excel使用技巧培训[1].ppt

《excel使用技巧培训[1].ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL使用技巧培训EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和图表制作。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL使用小技巧目录公式和函数介绍EXCEL图表制作宏的录制和运用身份证号码输入的解决方法在Excel中实现文本换行的方法使用鼠标右键拖动单元格自动填充在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换快速删除空行、重复行单元格下拉列表的录入方式锁定Excel工作表表格标题

2、栏数据的自动计算对工作簿进行安全保护EXCEL打印技巧选择性粘贴的妙用数据的分列和合并列数据透视表的使用数据有效性和条件格式EXCEL使用小技巧相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,现在为大家说2种比较简单快速的方法：身份证号码输入的解决方法1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码

3、来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！目前，越来越多的用户开始使用Excel通过数据库的方式来管理庞大的数据信息。但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类的编辑器，而对Excel的操作有些不适应，特别是Excel在输入文字的过程中不象其他常用的编辑器会自动换行。以下2种方法实现在Excel中自如地进行换行

4、：在Excel中实现文本换行的方法1、使用命令来实现自动换行使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。2、通过复合键即时换行在其他文本编辑器中，我们如果需要即时换行的话，一般只要单击一下键盘上的回车键就可以了。但是在Excel中，我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格的下一格。因此，我们如果要实现光标在当前单元格中换行的话，只须单击键盘

5、上的Alt+Enter组合键就可以了；当然我们也可对已输入的单元格进行换行，只要在光标插入点处按Alt+Enter组合键就行了。如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，可以通过使用鼠标拖到填充柄实现Excel的自动填充。使用鼠标右键拖动单元格自动填充在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄（光标变成一个黑色的十字））沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果需填充单元格前一列单元格非空白，则可将鼠标指向填充柄，然后双击左键，EXCEL将该

6、列单元格按前一列单元格行数自动填充。使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变；绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的，是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6；混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用，例

7、:行变列不变:$A4，列变行不变:A$4在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。1、利用“自动筛选”功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据