Excel高级使用技巧.ppt

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1、Excel高级使用技巧培训－－数据分析（1）人力资源部张黎写在前面Excel是一个以数据分析为主要功能的软件。前几个月的学习，我们已经掌握了Excel的初、中级功能。面对大量的数据，如何能快速而有效的分析数据呢？Excel提供了一些简单又便捷的方法，可以让我们快速成为数据分析的专家。下面，就让我们一起来学习一下几种常用的数据分析方法吧！主要内容排序筛选合并计算排序通常按照某一列内容进行排序排序的内容可以是数字、日期、文字和公式的计算结果等。排序时，不论数据的上下位置如何变动，一行中的内容始终会在一行内。通

2、常有升序排列（从小到大）和降序排列（从大到小）两种方式。中文一般按照音序方式来排序。排序的方法1利用工具栏按钮进行排序首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上单击格式工具栏中的“排序”按钮即可升序降序排序前排序后排序的方法2如果数据比较复杂，需要多次排序的话，可以使用高级排序功能来完成。首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上排序前排序后然后选择“数据”“排序”，打开排序对话框选择首先要排序的内容如果“性别”相同，则按年龄排序选择排序方式单击此处在此列定位光标返回筛选如果希望在大

3、量的数据中，快速筛选出符合指定条件的数据，就要使用“筛选”功能。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方式。这里主要介绍自动筛选的使用方法。自动筛选将光标定位在数据区域的任何一个单元格中选择“数据”菜单中的“筛选”“自动筛选”筛选前筛选后注意此处的变化如何进行自动筛选单击需要筛选的列标题旁的按钮，出现筛选菜单选择筛选的条件：等于某一数值（此列数据中出现过的）最大或最小的前几个数据自定义自动筛选方式可对多列进行筛选，最后得出符合多个条件的结果筛选菜单筛选最大或最小的数据在筛选菜单中选择“前10

4、个…”，打开下列对话框根据需要选择“最大”或“最小”可以在此调整筛选结果的个数自定义自动筛选在筛选菜单中选择“自定义”，打开下列对话框若要上下两个条件同时成立，选择“与”，例如：年龄在30－40岁之间若要上下两个条件符合其一即可，选择“或”，例如：年龄在30岁以下或者40岁以上可以定义一个条件，也可以定义两个条件单击此处，选择条件输入具体数值选择两个条件之间的关系返回合并计算当有多个结构一样、数据不同的表格时，如果希望对各个表格中的数据进行汇总计算，可使用“合并计算”功能来完成。例：求北京、上海、天津、重庆

5、四个城市1－3月份每项办公费用的和首先，要保证每个表格结构一致。如上图所示。将光标定位在“总计”表格中选择“数据”“合并计算”，打开对话框单击此处，选择数据区域对话框缩小为：切换到“北京”工作表，并选择数据区域单击此处用上述方法，依次选择添加“上海”、“天津”、“重庆”的数据单击此处对话框复原单击此处得出计算结果合并计算的灵活运用合并计算除了可以进行求和运算外，还可以进行各个表格中对应数据的平均值、最大值、最小值等运算。返回小结排序、筛选、合并计算都是比较简单却有很有效的数据分析方法。现在，不妨试试这些新

6、的方法！希望大家都能轻松、快乐的工作。谢谢大家～张黎