《EXCEL培训》PPT课件

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1、2008年8月27日EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL工程技巧EXCEL图表内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL用户分类新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类操作、函数、图表、分析、VBAEXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。2.善用资源、学以致用利用学过的东西

2、尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作数据录入1.减少无用点击次数（光标特性）2.批量录入相同数据（ctrl+enter）3.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）4.分数输入（直接输1/3E

3、XCEL默认为1月3日，应该写成01/3）5.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)6.单元格里回车（alt+enter）6.1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。)EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为

4、值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用重复上一步操作EXCEL基本操作常用功能1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。2.插入对象选择“插入”-“对象”3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。4.快速查找工作表移动工作表区域右键5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开

5、。6.外部数据导入“数据”-“外部数据导入”7.数据透视表EXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工

6、作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数基础概念—引用1.认识工作表区域EXCEL共有256列，65536行。2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$33.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1二维引

7、用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函数常用函数SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OREXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法

8、举例：EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：EXCEL函数