EXCEL培训课件.ppt

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1、你的书架缺什么EXCEL基本技能培训一、基础部分EXCEL基础及录入技巧EXCEL函数基础，主要介绍SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,VLOOKUP数据透视表基础二、提高部分1、运用EXCEL解决实际工作问题2、宏的基础应用培训大纲制表的六个基本过程制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格

2、数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧常用录入技巧工作组序列填充的方法自定义序列同时在多个单元格中输入数据数据有效性的设置使用下拉列表输入数据的方法应用实例常见表格使用问题及解决方案计算结果有尾差复制单元格时隐藏部分同时被复制下级机构上报数据缺乏规范性合计数的结果有误资金申请表打印后显示不全打印出表格不在纸的中部四种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动(2)绝对地址：

3、以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式，如$A1，A$1等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变（4）名称地址：事先定义好的单元格区域单元格地址表示方式EXCEL函数基础应用实例EXCEL函数基础运算符说明:（冒号）（单个空格）,（逗号）引用运算符–负号（例如–1）%百分比^乘幂*和/乘和除+和–加和减&连接两个文本字符串（连接）=<><=>=<>比较运算符如果公式中

4、同时用到多个运算符，Excel将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。运算符优先级常见错误信息错误值原　　　　因#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误。#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元，虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．#NAME?当MicrosoftExcel未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!指定的两个区域不相交.#NUM!公式或函数中使

5、用无效数字值时，出现这种错误。#REF!公式引用了无效的单元格．#####当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误EXCEL函数基础MSExcel常用函数简介应用实例123数据透视表简介数据透视表基础建立数据透视表报告在数据表中重组数据关系透视分析数据应用实例A每月5分钟完成摊销表B动态图表让财务数据一目了然AddYourText运用EXCEL解决实际工作问题EXCEL宏与VBA编程宏的录制宏的编辑宏的应用演示EXCEL宏的基础应用应用实例书山有路勤为径，积极

6、思考，多加练习，才可以把EXCEL逐步掌握。希望在今后的工作中大家共同探讨，进一步用好这个工具。结语谢谢！