《excel培训》PPT课件

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1、Excel与数据处理第一章EXCEL基础本章目录1.1Excel操作基础1.2Excel工作簿操作1.3数据输入1.4公式和引用1.5工作表基本操作1.6配置工作环境及查看与打印1.1Excel操作基础1.Excel基本概念工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls工作薄由若干工作表组成，新建工作薄默认有３个工作表。根据需要可以增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名为：book1.xls工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。工作表由工作表标签区别：如sheet1、sheet21.1Excel操作基础工作薄与工作表的关系1.

2、1Excel操作基础基本概念行号：工作表由65536行组成，每行用数字来编号列标：工作表由256列组成，每列用字母来标识单元格：工作表中的网格。单元格名称：列标+行号如：A1，C5活动单元格：正在输入和编辑数据的单元格，即粗边框包围的单元格编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格目录1.2Excel工作簿操作目录1.建立新工作簿启动Excel，自动建立文件—新建—选择模板2.保存工作簿保存另存为1.3输入数据1.Excel的常见数据类型2.数据输入一般形式3.复制相同的数据4.用复制填充方法输入有规律的数据5.用填充方法输入数据6.用下拉列表输

3、入数据7.自定义填充序列1.3输入数据1.Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字表现形式：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等例:[数据输入—数据的各种表现形式]1.3输入数据2.数据输入一般形式数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格；（2）从键盘上输入数据；（3）按Enter键；输入数值正数的输入：+234，13,333,333，12E3负数的输入：-234，(234)，-12e2分数的输入：22/3,03/4货币数据的输入：￥123，$21百分数数据的输入：67%表示0.671.3输入数据输入文本字符文本应逐字输入数字文

4、本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入例：　输入文本32的方法：’32或=“32”1.3输入数据输入日期与时间输入日期格式为：年-月-日或月-日输入时间格式为：时:分输入其它形式的日期：“格式”

5、“单元格”

6、“数字”

7、“日期”输入当前系统日期：ctrl+；输入当前系统时间：ctrl+shift+；1.3输入数据3.复制相同的数据复制方法输入相同数据例：某班建立相同的成绩表头。[ch1---单元格数据复制]复制一班表头1.3输入数据用ctrl+Enter输入相同数据例：在下图所示“学生档案”表中输入相同的入学时间、班级、专业。输入班级数据：⑴选中F2：F11⑵输入：JK001⑶按Ct

8、rl+Enter可用同样方法输入C、G列数据1.3输入数据4.用复制填充方法输入有规律的数据例：要输入连续电话号码：663321240~663328000，其操作步骤如下：在单元格H3中输入663321240；在单元格H4中输入663321241；选择H3和H4单元格区域，鼠标移至区域右下角黑色小方块上，出现十字形鼠标；向下拖动鼠标[数据输入—用户档案]1.3输入数据5.填充序列方法输入数据：见[数据输入—用户档案]填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。比如要输入电话号码：663321240~663328000，操作方法：在第一个单元格输入起始号码选择“编辑”

9、“填充”

10、“序列

11、”菜单命令在“序列”对话框中指定“列”在步长值中输入1在终止值中输入最后一个号码。1.3输入数据6.用下拉列表输入数据下拉列表的适合范围：项目个数少而规范的数据。优点：方便而准确比如：职称、工种、单位及产品类型等例：某校教师档案的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授、助教”中选择。[ch1—有效性输入]操作方法：单击菜单[数据];单击[有效性];“允许”列表中选[序列];“来源栏”中输入具体值,逗号分隔1.3输入数据7.自定义填充序列数据序列的含义序列是一组有先后顺序、内容固定的数据，在应用中常常以整体形式出现。内置序列对于常用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经

12、将它们内置在系统中，可直接使用。内置序列查看选择“工具”

13、“选项”

14、“自定义序列”采用填充序列方法只需输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。1.3输入数据自定义序列用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。例：某大学中有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，电子技术学院”等二级学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。故可将其定义为自定义序列。操作方法：工具—选项—自定义序列—输