《excel培训》ppt课件

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1、excel操作技能基本培训福建省邮电规划设计院有限公司FujianPost&TelecomPlanning-DesigningInstituteCo.,Ltd.2005年12月1日excel操作技能基本培训软件简介工作界面操作的基本流程操作的基本技巧操作的注意事项软件简介excel是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。excel作为是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。工作界面按启动Windo

2、ws应用的方法运行Excel2003后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它。工作簿”在Excel中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可包含多张工作表，因此在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见左图。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。操作基本技巧CtrlX(剪切)、CtrlV(粘贴)组合键可以在中文Excel2003工作表中应用；若用鼠标右击选定的内容，屏

3、幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令；单击左下方的Sheet2标签，可进入第二张表格进行操作；同样地，可对Sheet3进行操作，同时我们可以新建表格Sheet4、Sheet5…，并且可以表格为单位在不同的文件里头进行正常复制粘贴。对于每张表的标签可以进行修改，如可以把”sheet1”改为”站点表1”。表格的基本操作操作基本技巧表格的基本操作设定工作表标签颜色：设定工作表标签颜色可以让工作表更加醒目在标签处右击，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色“命令，如图隐藏和恢复工作表：

4、若工作表中的数据比较机密，可将工作表隐藏起来，工作表隐藏后，标签也被隐藏起来选择要隐藏的单个或多个工作表，执行“格式”－“工作表”－“隐藏”命令，如右图操作基本技巧表格的基本操作拆分工作表对比较庞大的工作表，使用拆分工作的功能将大大提高工作效率执行“窗口”－“拆分”，使用鼠标拖动4个窗口的分界线便可以随意改变4个窗口的大小冻结工作表冻结选中单元格的左上方的区域，适用于对于如果要比对标准数据执行“窗口”－“冻结窗口”操作基本技巧单元格的基本操作选定此行中的文字内容，然后右击鼠标，进入右图所示的快捷菜单，并

5、从中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。可以对单元格的文字属性进行设置，我们也可以直接在excel的文字上面的快捷菜单直接进行操作。操作基本技巧对“文本的控制”里设置－“自动换行”和“合并单元格”单元格的基本操作为了整个表格的协调性或者美观，可以对单元格进行自动换行或合并；其中在合并时，要注意只能保留其中一个单元格的内容。操作基本技巧设置表格的边框和底纹单元格的基本操作选中一个单元格或者区域；在“格式”工具栏－“边框”－在“格式”工具栏－“填充颜色”－调整单元格的

6、大小一般采用用鼠标直接拖动，将鼠标置于列标题的右边界，行标题的下边界，鼠标光标变成双箭头，直接拖动鼠标来更改操作的撤销和恢复按住Ctrl＋Z命令即可撤销上一次操作；要撤销，可用按钮要恢复，可用按钮操作基本技巧计算公式“公式”是在单元格中执行计算的方程式，例如下图所示：1.算术运算符2.比较运算符3.文本运算符：&用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本：“North”&“wind”＝Northwind。4.引用运算符操作基本技巧计算公式公式的复制方法1：输入第一个公式以后，按Ctrl＋C将该单元格

7、复制，然后选中相应的区域后按Enter键，则相应的值就计算出来；方法2：使用自动填充功能，用鼠标按住第一个单元格右下角的十字向下拖动即可完成复制。公式的移动选中单元格后，单击该单元格的边框并拖动鼠标，即可将该单元格移动。复制公式的高级应用选中要粘贴的计算结果，所选的区域全是公式使用Ctrl＋C，复制该区域在新位置，使用Ctrl＋V粘贴数据操作基本技巧计算公式公式的隐藏选择要隐藏公式的单元格区域；右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时将弹出“单元格格式”对话框，进入“保护”选项卡；单击选

8、中“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮关闭该对话框；执行“工具”－“保护”－“保护工作表”命令，此时弹出“保护工作表”对话框，你可以在该对话框中选择要保护的内容，并确认“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框被选中；在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入你的密码，单击确定，再次输入密码即可。操作基本技巧常用函数的介绍ABS函数：求出相应数字的绝对值，格式：ABS(number)说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格例子：