《excel培训》ppt课件

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1、办公软件培训之EXCEL2003培训1课程目录单元格内容一“键”搞定让工作表内容彻底隐藏隐藏单元格加密Excel文件让EXCEL文件别人修改不了隐藏单元格中公式如何修复损坏工作簿破除工作表保护的口令2课程目录让数据按需排序防止数据误改快速隐藏快速输入大写中文数字在Excel中快速输入小数外部数据导入Excel2003“监视”窗口Excel中“照相”功能Excel语音功能EXCEL邮件功能Excel2003自动更正3课程目录“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计用合并符&实现文本链接Excel帮你

2、选函数控制特定单元格输入文本的长度在EXCEL中创建图表单元格颜色不打印EXCEL2003中创建超级链接中、英文输入法智能化地出现EXCEL中几个小技巧4一单元格内容一“键”搞定功能：鼠标完成手工输入实现步骤：1.选中要输入列，执行数据——有效性.2.在数据有效性对话框中，选中设置，在有效性条件下，单击允许拉按钮，选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号5一单元格内容一“键”搞定实现步骤：分开，最后完成确定退出6一单元格内容一“键”搞定7二让工作表内容彻底隐藏功能：彻底隐藏工作表内容实现

3、步骤：1.选择工具菜单下宏，再选择VisualBasic编辑器2.在左侧选定要隐藏工作表名，属性窗口把Visible值设成“2”8二让工作表内容彻底隐藏9三隐藏单元格内容功能：隐藏单元格内容，不能修改实现步骤：1.选中要隐藏单元格，右击选择设置单元格，在数值选项上分类列表上选择自定义，在类型输入框中输入三个半角“；；；”10三隐藏单元格内容实现步骤：2.再切换到保护选项上，单击选中“隐藏”复选项，最后确定3.再单击菜单保护/保护工作表设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容4.如果要取消隐藏，

4、单击保护/取消保护工作表，再选中单元格，执行编辑/清除/格式即可。11三隐藏单元格内容12三隐藏单元格内容13三隐藏单元格内容14三隐藏单元格内容15四加密Excel文件功能：对EXCEL文件进行加密实现步骤：1.打开工具菜单/选项/安全性选项上2.在弹出的打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码，再确定，最后确认一次，保存完成加密，下次打开就要输入密码16四加密Excel文件17六让EXCEL文件别人修改不了功能：文件只能读取不能修改实现步骤：1.执行文件/另存为，在出现对话框中，选定工具下

5、拉表中常规选项2.在出现对话框中选中建议只读18六让EXCEL文件别人修改不了19五让EXCEL文件别人修改不了20六隐藏单元格中公式功能：如何在共享工作簿隐藏自已公式实现步骤：1.选定要隐藏的公式所在的单元格区域，执行格式/单元格，单击“保护”选项卡,选中隐藏复选框单击“确定”按钮即可隐藏式。21六隐藏单元格中公式22七如何修复损坏工作簿功能：修复Excel工作簿中的错误实现步骤：1.文件/打开，在查找范围下定位要打开的文件，在打开下拉表中选择“打开并修复”23八破除工作表保护的口令功能：解除

6、工作表保护口令实现步骤：1.选定工作表，执行编辑/复制2.再打开一个新的工作簿/执行粘贴即可实现24八如何修复损坏工作簿25八破除工作表保护的口令26九让数据按需排序功能：让数据按照顺序自动排序实现步骤：1.执行“工具/选项”命令，打开选项对话框,进入“自定义序列”标签中2.在“输入序列”下面的方框中输入排序的序列,单击添加和确定27九让数据按需排序3.选中任意一个单元格，执行数据/排序,打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次

7、“确定”按钮返回.28九让数据按需排序29九让数据按需排序30十防止数据误改功能：防止工作表数据被误改实现步骤：1.选定格式菜单，执行工作表/隐藏2.重新显示，只要取消隐藏31十防止数据误改32十一快速隐藏功能：快速隐藏光标所在处行或列实现步骤：在英文状态下，按住CTRL+9或CTRL+0组合键33十二快速输入大写中文数字功能：快速输入大写中文数字实现步骤：1.在单元格中输入相应的小写数字，右击该单元格，点击设置单元格格式.2.从弹出的单元格格式对话框选择数字选项；然后从类型列表框中选择中文大写

8、数字选项最后单击确定按钮34十二快速输入大写中文数字35十三在Excel中快速输入小数功能：自动输入小数点实现步骤：1.工具/选项，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，选中“自动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。36十三在Excel中快速输入小数37十四外部数据导入功能：导入外部数据实现步骤：1.数据/导入外部数据/导入数据2.弹出选取数据源对话框中选择“MSNMoneyCentralInvestorMajorindicies“.单击打开按钮，弹出导入数据，选中现有