车辆使用管办法.doc

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1、车辆使用管理办法□目的第一条为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有车辆。□组织管理第三条公司所有车辆均由公司行政中心统一管理，园区车辆由园区管委会统一管理。第四条公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员需如实填写《车辆申请/行车表》与《车辆费用支出月报表》，每月经行政和财务部门联审后方可报销。第五条公司所有车辆实行专人保养责任制，所有车辆维护保养均由行政总务助理徐建英负责，驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告总务助理，不得带病出车。第六条公司车辆既有按部门使用，总裁办又有公司

2、行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，听众指挥、调度。部门与基本驾驶员划分如下：总裁办/2640/罗洁，行政中心/809/徐建英，园区管委会/6107/向宇。第七条公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，根据使用公里数分摊费用（含油费与年度预算固定费用），列入部门成本效益考核范围；因私用车的费用则在其工资中列支扣除。第八条公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜。园区管委会的车辆可以在不违背总部管理原则前提下，另行制定保管方案。因保管不善造成车辆被盗、损坏而无法理赔的损失，由驾驶员和总务助理共同承担部分赔偿责任，不低于损失额的50%，驾驶员与总

3、务助理承担比例依实际情况而定。□使用范围第九条公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送、公司员工上下班接送。第十条接送公司宾客和来公司办事人员。第十一条总监级以上高层管理人员因私用车。第十二条其他紧急和特殊用车。□驾驶员岗位职责第十三条驾驶员应遵章守法。第十四条除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。第十五条发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作，事毕应填写《违规事故报告单》。第十六条交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用（无法理赔的部分），原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经总裁特批，可报销部

4、分费用。第十七条驾驶员（含兼职）行车补助及考勤。（一）本地（主城九区内）出车不计补助，工作日可累计异常出车时间换休，异常出车时间实行按次考勤，异常出车时间为早上8：00前，晚上7：00后，休息日出车正常情况下不计加班费，可换休，不计异常出车时间，出车即视为一天。（二）异地（主城九区外）出车补助为30元/天，不计异常时间，周日可换休。（三）异地（重庆辖区外）出车补助为50元/天，不计异常时间，周日可换休。（四）非基本驾驶员因业务需要出车按相应补助标准执行。（五）驾驶员异常时间及休息日需做好出车考勤记录，由用车部门总监级以上签核有效。□车辆使用流程第十八条车辆使用实行派车制度，由车辆管

5、理部门统一调度安排方可使用。使用车辆按照以下程序进行：（一）部门提出用车申请后，由驾驶员填写《车辆申请/行车表》。（二）经部门总监（未设总监为经理）、分管副总或车辆管理部门批准方可出行。（三）副总级以上用车无需审批，由车辆管理部门直接安排用车。（四）驾驶员按《车辆申请/行车表》上报批准的行车路线和目的地行车。（五）员工上下斑接送，需到指定地点集中接送，不需审批手续，由驾驶员直接登记《车辆申请/行车表》，车辆管理部门定期核查。（六）用车完毕由驾驶员于《车辆申请/行车表》填写公里读表数与使用公里数，以及相关费用，再经部门总监（未设总监为经理）签名确认。每周由总务助理统一收集后交由行政助

6、理统计行车记录呈报行政中心，长相忆园区管委会用车统计由主任助理负责。（七）驾驶员交接应核对《车辆申请/行车表》的公里数记录是否完备，是否与实际读表数一致，未记录清楚的，可拒绝接车。（八）对相近方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本，发生费用由共用部门分摊。□车辆保养与修理第十九条保养由总务助理填写《车辆保养（修理）单》，经核准后送公司指定保养厂定期进行，新车前两次可以按每5000公里进行例行保养，其后的定期保养可以8000-10000公里保养一次。第二十条每星期由车辆保管人员负责清洗一次。第二十一条应保持车内清洁，非装饰物品应放于行李箱。□附则第二十二条本办法由行政中心解

7、释、补充，由公司总裁签准颁布生效。附表：1、《车辆申请/行车表》2、车辆保养（修理）单3、车辆费用支出月报表4、违规事故报告单附表1、车辆申请/行车表长辉企业车辆（申请/行车）记录表车号：　　　　　　　　　　　月份：　日期公里读表数事由目的地行车路线申请人使用部门使用部门负责人审批管理部门负责人审批使用公里数路桥费停车费驾驶员使用部门负责人确认备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附表2、车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因