公司车辆使用监管办法.doc

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1、公司车辆使用监管办法车辆的使用范围(一).使用范围。公司员工离退休中高层人员健康用车或员工因私用车;定期开车;其他紧急和非凡用车。(二).车辆使用程序车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单,经部门经理、分管副总或行政部长批准后,由派车调度统一安排方可使用。驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。用车毕,加强员填写用车实际情况记录。在影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但因私且车应严格审批。对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。车辆治理公司所有车辆均由公司行政部统一治理。公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经行政和财务

2、部门联审后方可报销。公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告其主管,不得带病出车。公司车辆既有按部门使用,又由公司行政部门统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,愉快服从指挥、调度。第3页共3页公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算,列入部门成本效益考核范围;因私用车的费用则在其工资中列支扣除。公司车辆必须按规定停放在认呆地点,一般不答应在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任。驾驶员治理除公司答应的非凡员工以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。发生交能事故,驾驶员乘车人员必须保护事故现场,及进向交警、主管和公司有

3、关领导报告,做好善后工作。交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇非凡情况,经各级领导特批,可报销费用的----。如何管理公司车辆安装GPS车载定位监控系统也不失为一种好的方法:车子在外难管理,司机谎报塞车,谎报车坏了需要修理,谎报油费,谎报过路过桥费……实现车辆及货物精确定位、实时监控、智能报警、高效调度,让一切尽在掌控不再是物流企业管理者们的奢望。车辆实时定位:实时查询选定车辆的位置、行驶方向、速度信息;车辆侦踪定位:侦踪查询选定车辆的位置、行驶方向、速度信息;行驶路线控制:预先设定车辆的行驶线路,如车辆偏离行驶线路,立即向监控中心发出报警;第3页共3页行驶区

4、域控制:预先设定车辆的行驶区域,如车辆超越规定区域,立即向监控中心发出报警;历史轨迹回放:按时间段查询车辆行驶状态,包括车辆信息回传时间、车辆属性信息、该车当时的位置、速度、状态、方向、行驶路线等信息;行驶数据记录及统计:系统自动记录并储存车辆行驶路线、报警信息、行驶里程等数据,并会自动生成相应的统计报表;车辆远程控制:系统可对车辆实施遥控断油断电、监听及远程开关车门;公司内的车辆和司机,大家是如何管理1)公司统一购买加油卡,指定加油地点,核算下油耗,是否有异常.2)司机是随时待命,具体需要分清楚是小车司机还是送货司机。3)车辆的维修保养也是由指定的4S店或者指定的维修站处理。一般费用都是明码

5、标价的,部门人工费用会有一些折扣。主要看您找的维修站是如何谈的了。第3页共3页

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